理论教育 项目成本控制的实际结果分析

项目成本控制的实际结果分析

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目成本控制的结果是实施成本控制后,项目所发生的变化,包括项目成本估算更新、预算更新、纠正措施、成本预测及经验与教训等,成本控制的结果往往反映了项目实施的成功与否。1) 项目成本估算更新这是对项目原有成本估算的修订和更新的结果文件。在项目实施过程中,不可避免地会遇到各种问题,如产品市场的变化、设备及原材料价格的变化等,都会影响到项目成本控制计划的正常实施。

项目成本控制的实际结果分析

项目成本控制的结果是实施成本控制后,项目所发生的变化,包括项目成本估算更新、预算更新、纠正措施、成本预测及经验与教训等,成本控制的结果往往反映了项目实施的成功与否。

1) 项目成本估算更新

这是对项目原有成本估算的修订和更新的结果文件。由于成本控制反馈了有关促进成本重新估算的有效信息,那么就需要项目管理人员在不改变项目计划的前提下重新对成本估算进行完善。更新后的成本估算可能要求(也可能不要求)对整体项目计划的其他方面进行调整。

2) 预算更新

预算更新是对已批准的成本预算进行的修改。它是一个更为激进的项目控制反馈活动,其前提是发现了项目前期工作的重大失误,如成本偏差很大,从而要对既定的成本基线进行更改。项目团队要在不影响项目进展的情况下,按照正规的报告、审批和执行程序进行预算更新,并且要给出严密的书面报告,并及时按程序通知有关部门。

3) 纠正措施

纠正措施是指在项目成本管理的过程中所开展的一系列的纠偏行动,目的是让项目未来工作所花费的实际成本控制在项目计划成本内。在项目实施过程中,不可避免地会遇到各种问题,如产品市场的变化、设备及原材料价格的变化等,都会影响到项目成本控制计划的正常实施。对于这些问题,管理者要采取大量的措施予以纠正,并在必要的时候重新制订成本计划。(www.daowen.com)

4) 项目成本的预测文件

这是指在项目实施过程中不断根据项目实际情况和未来的发展趋势对项目成本做出必要的预测和计划安排,包括对项目到完工时的成本总额和新的项目成本基线的预计。

5) 经验和教训

偏差的原因、所选择的纠偏措施、纠偏措施的效果及从成本控制中吸取的其他类型的教训,应整理为项目文档,以作为本项目以及执行组织的其他项目可利用的历史数据库的组成部分。

规范的管理制度和高素质的管理人员对有效的成本控制起到了很大的作用,因此对每个项目而言,及时总结项目经验、在相关项目中推广好的经验并吸取教训是非常必要的,这样既可以使项目管理更加规范,也可以提高管理者的管理水平,从而降低成本控制的风险,保证项目的顺利实施。

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