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项目成本估算的方法有哪些?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:3) 自上而下估算法首先,项目的中高层管理人员在掌握项目成本相关历史数据的基础上,对项目的总成本进行估算,然后按照工作分解结构的层次把项目总成本的估算结果自上而下传递给下一层的管理人员。在此基础上,下层管理人员对自己负责的子项目或子任务的成本进行估算,继续向下逐层传递,一直传递到工作分解结构的最底层。

项目成本估算的方法有哪些?

项目成本估算实际上是一种预测工作,从理论上讲,所有的预测原理与预测理论均适用于项目成本估算。但由于项目具有一次性、独特性和不确定性的特点,项目成本估算与一般的产品成本估算又有不同之处。常用的项目成本估算方法包括:类比估算、参数估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、自上而下与自下而上相结合估算法及准备金分析法。

1) 类比估算法

类比估算是指利用过去类似项目的成本作为当前项目成本估算的基础,当对项目详细情况了解较少(如项目初始阶段),常采用该方法。类比估算出的成本通常低于其他方法,其精确度也较差,适用于项目与过往类似项目实质相似的情况。

2) 参数估计

参数估算法是把项目的一些特征作为参数,通过建立一个数学模型来估算项目成本的方法。例如,麦道航空公司工程师在大量历史数据的基础上建立了一个参数模型估算飞机成本,该模型包括飞机类型(战斗机、货机、客机)、飞机航速、发动机推动力与承重比率、飞机不同部件的估算重量、飞机的产量和生产这些飞机允许的时间等参数。与这个复杂的模型相比,有些参数模型非常简单,比如住宅建设项目可以使用每平方米单价作参数,从而估算出项目的最初成本。该方法估算取决于模型的复杂性和其所涉及的资源数量和费用数据。

3) 自上而下估算法

首先,项目的中高层管理人员在掌握项目成本相关历史数据的基础上,对项目的总成本进行估算,然后按照工作分解结构的层次把项目总成本的估算结果自上而下传递给下一层的管理人员。在此基础上,下层管理人员对自己负责的子项目或子任务的成本进行估算,继续向下逐层传递,一直传递到工作分解结构的最底层。下面是用自上而下估算法对一个项目做的成本估算,成本分解过程如图9-2所示。

图9-2 自上而下成本估算示例

该方法的优点在于简单易行、花费少,在总成本估算上具有较强的准确性,但是要求中高层对各活动的重要程度有清楚的认识,进行合理的成本分配。同时总成本按照工作分解结构逐级向下分配时,可能出现下层管理人员认为成本不足,难以完成相应任务的情况,所以需要建立上下管理层通畅的沟通渠道。

4) 自下而上估算法

自下而上估算法是从工作分解结构的底层开始进行的自下而上的估算形式,底层工作人员先估算各个活动的独立成本,然后层层累加汇总到工作分解结构更上层,最后加上管理费、管理储备金等,得到完成整个项目的总成本。采用这种方法的前提是确定了详细的工作分解结构,项目内容明确到能识别出为实现项目目标必须要做的每一项具体工作任务,对这一些较小的工作单元能做出较准确的估算。图9-3为一个生日晚会成本估算示例。(www.daowen.com)

图9-3 自下而上成本估算示例

自下而上估算法的优点是与高层管理人员相比,直接参与项目实施的人员更清楚项目涉及活动所需要的资源量,从而估算的成本更为准确。此外,底层的项目人员直接参与到估算工作中,可以促使他们接受成本估算的最终结果,提高工作效率。缺点是自下而上估算法计算工作量往往较大,且可能存在下层管理人员夸大虚报成本的现象。

5) 自上而下与自下而上相结合估算法

自上而下估算法虽然简便,但估算精度较差;自下而上估算法所得结果更为精确,并且项目所涉及活动资源的数量更清楚,但估算工作量大。为此,可将二者结合起来,以取长补短,即采用自上而下与自下而上相结合的方法进行成本估算。

自上而下与自下而上相结合的成本估算,就是针对项目的某一子项目进行详细具体的分解,从该子项目的最底分解层次开始估算费用,并自下而上汇总,直至得到该子项目的成本估算值;之后,以该子项目的估算值为依据,估算与其同层次的其他子项目的费用;各子项目的费用向上汇总,可得到项目总成本估算,向下沿着工作分解结构分解,可得到下层各任务、活动的估算成本。这种估算方法将重点放在项目的主要组成部分,投入相当的人力进行详细估算,而其他次要部分则按经验估算。

自上而下与自下而上相结合估算示例如图9-4所示,因为C 子项目在整个项目中所占成本比重较大,所以对C子项目进行了分解,并从最底层估算,依次汇总得到C 子项目的成本。根据A、 B、 D、 E、 F……子项目与C子项目成本间的关系,估算其他各子项目的成本,这些子项目的成本向上汇总得到项目总成本,向下沿工作分解结构分解,可得到A、 B、 D、 E、 F……下面的各任务、活动的估算成本。

图9-4 自上而下与自下而上相结合成本估算示例

6) 项目管理估算软件

项目管理估算软件(例如,成本估算应用软件、电子表格软件、模拟和统计软件等)对成本估算的作用越来越被认可,它能够简化某些成本估算技术的适用,使人们能快速地考虑出多种成本估算方案。

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