项目资源计划的制订过程中,项目经理须确定项目需要哪些资源、从哪里得到资源、什么时候需要资源以及如何使用资源等问题。资源计划编制过程的结果是一份资源需求说明书,列出本项目需要使用的资源类型、数量,以及工作分解结构中各部分需求资源的种类和所需数量。资源计划的编制步骤包括资源需求分析、资源供给分析、资源成本比较与资源组合、资源分配与计划编制。
(1) 资源需求分析:确定工作分解结构中每一项任务所得的资源数量、质量及其种类。确定资源需求的种类后,根据有关项目领域中的消耗定额或经验数据,确定资源需求量。
(2) 资源供给分析:分析资源的可获得性、获得的难易程度以及获得渠道和方式,可分别从内部、外部资源进行分析。
(3) 资源成本比较与资源组合:确定资源种类和获取渠道后,就要比较这些资源的使用成本和组合模式,要根据实际情况,考虑成本、进度等目标要求,具体确定合适的资源组合方式。
(4) 资源分配与计划编制:既要保证各个任务得到合适的资源,又要实现资源总量最少、使用平衡。在保证所有项目任务部分配到所需资源和所有资源得到充分利用的基础上,编制项目资源计划。通过编制资源计划将各种资源的数量、取得方式、使用时间等汇总起来,就得到了资源计划。(www.daowen.com)
编制项目资源计划的方法有很多,常用的有专家评判法、资源统计法和资源平衡法。
(1) 专家评判法是编制资源计划的最常用方法。专家评判法是指由具有专业知识或经过特殊培训的成本管理专家根据经验进行判断,最终确定和编制项目资源计划。但资源计划的准确、合理性,会受到专家的理解程度的影响。
(2) 资料统计法是借鉴参考过往类似项目的统计数据和资料,以确定项目资源计划的方法。利用这种方法可得出比较准确、合理和可行的项目资源计划,但不适用于创新性项目。
(3) 资源平衡法是通过确定项目所需资源的确切投入时间,尽可能均衡使用资源以满足项目进度的方法。该方法的首要工作是资源约束分析,包括作业间的技术限制分析和资源限制分析。第二步工作是绘制资源需求甘特图,以揭示资源在项目生命周期每个时间段的需求或占用情况。资源的平衡有两种,一是时间受限型的项目资源平衡,二是资源受限的项目资源平衡。前者关注资源的合理使用,减少资源的波动,达到减少资源在整个周期使用的峰值。后者通过寻求项目时间延迟最小化来解决资源约束问题。实际工程中,由于项目的规模和复杂性,资源约束季度计划十分复杂,可借助相关软件来完成。
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