1) 项目成本管理的含义
项目成本管理是指在整个项目的实施过程中,为确保项目能在批准的预算范围内达成项目目标而对各过程进行管理和控制。对项目成本管理的理解存在两种情况:一是由项目部(项目团队)进行的成本管理;二是围绕项目进行的成本管理。国外的有关文献基本是采纳第一种理解并进行阐述,考虑的项目成本管理的内容和方法限于项目部(项目团队)。第二种理解认为项目成本管理的内容和方法不只限于项目部(项目团队)进行的成本管理,而是围绕项目进行的全面成本管理,除了项目部,其他各职能部门也会参与项目的成本管理中,如企业的财务部门对项目成本进行会计核算。
2) 项目成本管理的内容
目前国际上通行的是按照PMBOK 将项目成本管理过程定义为规划成本管理、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制过程,如图9-1所示。在进行项目成本管理的过程中,首先,应当对如何进行成本管理制订政策、流程,再对项目成本进行科学合理的估算和预算;在此基础上,加强对项目实际发生成本的控制,将项目实际成本控制在预算范围内。在项目的实施过程中,可能会发生成本超支的现象,这时就要分析其原因所在,如果是原来估算过低,可以考虑动用管理储备金(管理储备金是项目预算中预留的一部分资金,通常由项目经理控制,用来处理事先难以明确,但很可能要发生的未知问题)。实际上,尽管项目在实施过程中会遇到很多的不确定性,如果能在项目成本管理工作中树立正确的观念,采用科学的方法,遵循管理的程序,认真仔细地做好成本管理规划、估算、预算和成本控制工作,是能够将项目实际成本控制在预算成本范围以内的。
图9-1 项目成本管理过程(www.daowen.com)
3) 项目成本管理的特点
根据项目成本的特点,结合项目成本管理的概念,可以发现项目成本管理具有如下特点:
(1) 项目成本管理是一种事先能动的管理。这是由项目的一次性决定的,项目成本管理只能在这种不再重复的过程中进行管理,必须是事先的、能动的、自为的。在项目起点就对成本进行预测,制订计划,明确目标,然后以目标为出发点,进行全面的成本管理。
(2) 项目成本管理是一个动态控制过程。每一个项目从立项到实施都要经过很长的周期过程,项目实施过程中会有很多的因素对成本产生影响,最终的成本在项目运作过程中是不确定的,只有在项目收尾阶段,形成成本决算后,才能最终确定项目成本。
(3) 项目成本管理影响项目质量与项目进度。一个完整、成功的项目既要看项目质量,又要看项目进程,而项目成本管理的效率直接关系到项目的成败。高效的项目成本管理不但可以保证项目的质量与进度,还能节约资源,避免过多浪费。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。