由Microsoft 公司开发的Microsoft Project软件，是到目前为止在全世界内以进度计划为核心的项目管理软件中应用最为广泛的软件。Microsoft Project可以帮助项目管理人员编制进度计划，管理资源的分配，生成费用预算，也可以绘制商务图表，形成图文并茂的报告。本节将基于2016版本对Microsoft Project进行简要介绍。

Microsoft Project和其他辅助工具一起可以满足要求不是很高的项目管理的需求；但如果项目比较复杂，或对项目管理的要求很高，那么该软件可能很难让人满意，这主要是该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方，例如，资源层次划分上的不足，费用管理方面的功能太弱等。但就其市场定位和低廉的价格来说，Microsoft Project是一款不错的项目管理软件。图8-17为软件功能界面。

图8-17　Microsoft Project 2016 功能界面

Microsoft Project 广泛应用于各类IT 集成及开发项目、新产品研发、工程建设项目、投资项目等各类项目，它将先进的项目管理思想与信息技术结合，帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。系统学习和使用Project软件，可以帮助企业提高项目经理和管理人员的实战能力，有效地监控和管理各类运营项目，更有效地进行团队的协作管理和项目目标的完成，优化工作流程，提升企业竞争力。

Microsoft Project 2016根据使用者和项目计划方案，将版本划分为项目经理、小组成员、PMO 和高管人员三种类型6个版本，具体如下：

(1) Microsoft Project 2016标准版。提供了最新最便捷的功能，用户能够快速入门，可以使用Office.com 中的最新Project模版。Project 2016提供了丰富的功能，协助用户进行项目进度管理。

(2) Microsoft Project 2016精简版。面向团队成员的配套产品，主要用于管理任务、开展协作和提交时间表。

(3) Microsoft Project 2016专业版。内置了有效管理项目的创新方法，既能通过Office 365 或SharePoint从任意位置中展开当前的项目，而且还能通过Skype for Business功能，呼叫团队成员或向其发送即时消息，从而实现即时沟通。此外，该版本还增添了“预测项目变化”和“改进日常协作”等功能。

(4) Microsoft Project Server 版。适用于组合管理和日常工作，该版本需要与SharePoint 2013协作进行。在该版本中，用户可以选择多种设备和浏览器来查看、编辑、提交和协作处理项目与工作日程，或者借助PWA(Project Web App)规划和管理任务。

(5) Microsoft Project Online版。具有联机解决方案的功能。

(6) Microsoft Project Pro for Office 365版。该版本除了可以使用Project专业版中所有的功能外，还允许用户在多达五台运行Windows系统的电脑设备上安装Project，并保证在订阅期间自动安装更新。

Microsoft Project 2016提供了一系列可靠的项目管理工具，这些工具将可用性、功能和灵活性完美地融合在一起，使项目管理者可以更加有效地管理项目。通过与熟悉的 Microsoft Office System 程序、强大的报表选件以及指导性的计划、向导和模板进行集成，用户可以对所有信息了如指掌，控制项目的工作、日程和财务状况，与项目组保持密切合作并提高工作效率。Microsoft Project 2016的主要功能体现在以下八个方面。(www.daowen.com)

(1) 有效地管理和了解项目日程。设置对项目组和客户的现实期望，以制订日程、分配资源和管理财务。通过各种功能了解日程，这些功能包括用于追溯问题根源的“任务驱动因素”、用于测试方案的“多级撤销”以及用于自动为受更改影响的任务添加底纹的“更改突出显示”。

(2) 快速提高工作效率。项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具，可以帮助用户快速掌握项目管理流程。该工具可以根据不同的用途进行自定义，能够引导用户完成创建项目、分配任务和资源、跟踪和分析数据以及报告结果等操作。直观的工具栏、菜单和其他功能，使用户可以快速掌握项目管理的基本知识。

(3) 利用现有数据。可以与其他 Microsoft Office System 程序平滑集成。通过将 Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Outlook 中的现有任务列表转换到项目计划中，只需几次键击操作即可创建项目。可以将资源从 Active Directory 目录服务或 Microsoft Exchange Server 通讯簿添加到项目中。

(4) 构建专业的图表和图示。“可视报表”功能可以基于项目数据生成 Microsoft Office Visio Professional 图示和 Office Excel 图表的模板，用户可以使用该功能通过专业的报表和图表来分析和报告项目数据。用户可以与其他用户共享所创建的模板，也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择。

(5) 有效地交流信息。根据负责人的需要，轻松地以各种格式显示信息。您可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印；可以顺畅地将数据导出到 Microsoft Office Word 中以用于正式文档，导出到 Office Excel 中以用于自定义图表或电子表格，导出到 Microsoft Office PowerPoint 中以用于清晰演示文稿，或导出到 Office Visio 中以用于图示。

(6) 进一步控制资源和财务。可以轻松地为任务分配资源，还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过“预算跟踪”，可以为项目和计划分配预算，从而控制财务状况。通过“成本资源”和新的财务字段，可以改进成本估算，这些字段可以轻松映射到项目的会计和财务系统中。

(7) 快速访问所需信息。用户可以按任何预定义字段或自定义字段对 Project 数据进行分组。通过合并数据，可以快速查找和分析特定信息，从而节约时间。可以轻松标识项目不同版本之间的更改，可以有效地跟踪日程和范围的更改。

(8) 根据需要跟踪项目。可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助用户跟踪所需的数据(完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等)。用户可以通过在基准(最多11个)中保存项目快照，来跟踪项目进行期间的项目性能情况。

除了上述基本功能，作为Project软件的最新版本， Microsoft Project 2016还有以下新增功能。

(1) 更灵活的日程表功能。Project 2016更改了日程表功能，用户不仅可以利用多个日程表来展示工作的不同阶段或类别，而且还可以单独为每个日程表设置开始时间和结束时间，以便可以清晰地描绘所涉及的工作的总体情况。

(2) 改进的资源调度控制功能。在Project 2016专业版和Project Online中，用户可以设置“资源预定”的协议，确保资源的合理调度。资源经理在软件中可以将一些资源设置为在其分配过程中需要审批；项目经理在使用这些资源时，需要提交包含资源的日期范围、小时数、资源特定百分比等预订请求；资源经理审阅项目经理提出的请求，并接受、建议更改或拒绝该请求；项目经理可以在“资源计划”视图中刷新预定状态，实时查看资源经理的答复。

(3) 快速搜索功能。Project 2016增加了全新的Office助手Tell Me，该助手可以帮助用户快速查找或搜索一些帮助。