Primavera 6.0软件简称P6,是美国Primavera公司产品。软件采用最新的IT 技术,在大型关系数据库Oracle和MS SQL Server上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划—协同—跟踪—控制—积累为主线的工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。
P6软件支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信息,它是一个集成的解决方案,包括有基于WEB、基于C/S结构等不同的组件以满足不同角色的项目管理人员的使用。
P6软件使得进度的集成简单化,增强了协同工作功能(沟通协作平台),并且既能支持团队管理单一项目,也支持管理复杂的大型项目(包含多个项目)。使用P6软件,可以使企业在优化有限的、共享的资源的前提下对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划,并且对多个项目进行管理。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息,各个管理层次都可以分析、记录和交流这些可靠的信息,并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。P6软件包含进行企业级项目管理的一组软件,可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点的项目进行管理。
P6软件主要功能特色主要体现在以下几个方面。
1) 精深的编码体系
P6软件中可以设置一系列层次化编码,如组织分解结构(OBS)、企业项目结构(EPS)、工作分解结构(WBS)、角色与资源结构(RBS)和费用科目结构(Cost Breakdown Structure,简称CBS);此外还有灵活的日历选择、项目分类码、资源分类码、作业分类码以及用户自定义字段。这些编码的运用,使得项目管理的责任明确,项目管理的目标高度集成。
2) 简便的计划编制
P6具有最为专业的计划编制功能,如图8-15所示,标准的计划编制流程、在WBS上可设置里程碑和赢得值、方便地增加作业、可视的逻辑关系连接、全面的CPM 进度计算方式、项目工作产品及文档体系与作业的关联、作业可加载作业分类码、作业可分配记事本、作业可以再分步骤、步骤可以设权重及实现了计划编制的便捷性等。
图8-15 在P6软件中编制计划
3) 深度的资源与费用管理
资源与费用管理一直以来是Primavera软件的强项。在以前版本的基础上,P6软件还增加了角色、资源分类码功能;此外,增加对其他费用的管理功能,使得费用管理视角更加开阔;增加投资与收益的管理功能,使得投资回报率始终在掌控之中,如图8-16所示。
4) 理想的协同工作与计划更新(www.daowen.com)
图8-16 在P6软件中进行资源和费用管理
P6软件引导标准的项目控制与更新流程。在项目的目标建立后,可以进行临界值的定义,以便实现及时的监控。为了实现协同工作,P6软件可以采用任务服务的方式自动按时定期将计划下达给执行单位或人员,让他们知道“什么时候该做什么”。项目进度的反馈更是不拘一格,使用P6软件可在本地局域网上反馈进度;使用PR(Progress Reporter)则可通过IE(Internet Explorer)反馈进度;还可以使用Primavision 通过Web 来反馈进度。但是,不管采用什么方式反馈进度,P6软件中都有批准的机制把关。
5) 全面的项目更新数据分析
进度跟踪反馈之后,P6软件提供了专业的数据分析,包括现行计划与目标的对比分析、资源使用情况分析、工作量(费用)完成情况分析和赢得值分析。特别设置的“问题监控”功能,可以将焦点一下子聚集到最为关心的事情上。
6) 专业的项目管理辅助工具
到目前为止,几乎所有能够想到的辅助管理工具在P6软件中都考虑到了:客户化的视图制作;多种预设好的报表;方便的总体更新;计划任务自动下达(Job Service);项目信息网上发布;P3 项目的导入/导出;满足移动办公的Check In /Check Out;获取EXP 相关数据等。
7) 体系的多级计划处理
管理好复杂的大型项目或项目群,一项非常重要的工作是要建立起完备的计划进度控制管理体系。P6软件继承以前版本的成功经验,能非常方便地建立计划级别及编制流程、实现多级计划的数据传递与交换、实现多级计划的跟踪与分析。
8) 缜密的用户及权限管理
P6软件具有良好的安全配置,为用户设置了企业级项目管理软件所要考虑的一切必要安全管理功能。
9) 实用的工时单管理
为了计划的落实,让执行人员或单位及时获得计划任务并反馈进度是至关重要的。P6软件自动定期派发作业任务和工时单;对软件反馈上报的工时单,P6软件还考虑了工时单批准功能,只有批准的工时单才能更新P6软件数据库的内容。
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