进度控制的目的就是通过控制以实现项目的进度目标,也即项目实际实施周期不超过计划的周期。影响进度的因素相当多,进度控制中的协调量也相当大。在项目实施过程中经常出现进度偏差,即实际进度偏离计划进度,需要采取相关措施进行控制。
进度控制措施主要包括组织措施、管理措施(包括合同措施)、经济措施等。
1) 组织措施
组织是目标能否实现的决定性因素,因此进度纠偏措施应重视相应的组织措施,进度纠偏的组织措施主要包括以下内容。
健全项目管理的组织体系,如需要,可根据项目实施的实际情况调整组织结构,避免项目组织中的矛盾,多沟通。
在项目组织结构中应有专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责进度控制工作,根据需要还可以加强进度控制部门的力量。
对于相关技术人员和管理人员,应尽可能加强教育和培训;工作中采用激励机制。
进度控制的主要工作环节包括进度目标的分析和论证、编制进度计划、定期跟踪进度计划的执行情况、采取纠偏措施,以及调整进度计划,检查这些工作任务和相应的管理职能是否在项目管理组织设计的任务分工表和管理职能分工表中标示并落实。
编制项目进度控制的工作流程,如:确定项目进度计划系统的组成;各类进度计划的编制程序、审批程序和计划调整程序等,并检查这些工作流程是否受到严格落实,是否根据需要进行调整。
进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,而会议是组织和协调的重要手段,因此可进行有关进度控制会议的组织设计,明确会议的类型,各类会议的主持人、参加单位和人员,各类会议的召开时间,各类会议文件的整理、分发和确认等。
2) 管理措施
项目进度控制纠偏的管理措施涉及管理思想、管理方法、管理手段、合同管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。在项目进度控制中,项目参与单位在管理观念方面可能会存在以下可能会导致进度拖延的问题:(www.daowen.com)
缺乏进度计划系统的观念,分别编制各种独立而互不联系的计划,形成不了计划系统;
缺乏动态控制的观念,只重视计划的编制,而不重视及时地进行计划的动态调整;
缺乏进度计划多方案比较和选优的观念,合理的进度计划应体现资源的合理使用、工作面的合理安排。
进度控制的管理措施主要包括以下几个方面:
采用网络计划方法进行进度计划的编制和实施控制。例如:当进度出现滞后,通过改变网络计划中活动的逻辑关系是有效方法之一。如将前后顺序工作改为平行工作,或采用流水施工的方法;将一些工作包合并,特别是关键线路上按先后顺序实施的工作包合并,通过局部地调整实施过程和人力、物力的分配,达到缩短工期的目的。
分析影响项目进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理措施,以减少引起进度失控的风险量。常见影响工程进度的风险有组织风险、管理风险、合同风险、资源(人力、物力和财力)风险和技术风险等。
利用信息技术(包括相应的软件、局域网、互联网以及数据处理设备)辅助进度控制。虽然信息技术对进度控制而言只是一种管理手段,但它的应用有利于提高进度信息处理的效率、有利于提高进度信息的透明度、有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。尤其是对一些大型项目,或者空间位置比较分散的项目,采用专业进度控制软件有助于进度控制的实施。
3) 经济措施
项目进度控制的经济措施主要涉及资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等。经济措施主要包括以下几项主要内容:
编制与进度计划相适应的资源需求计划(资源进度计划),包括资金需求计划和其他资源(人力和物力资源)需求计划,以反映项目实施的各时段所需要的资源。通过资源需求的分析,可发现所编制的进度计划实现的可能性,若资源条件不具备,则应调整进度计划。资金供应条件包括可能的资金总供应量、资金来源(自有资金和外来资金)以及资金供应的时间。
在项目预算中考虑加快项目进度所需要的资金,其中包括为实现进度目标将要采取的经济激励措施等所需要的费用。
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