理论教育 项目进度管理:关键内容与实践

项目进度管理:关键内容与实践

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:甘特图具有简洁直观、易于编制的特点,通常运用于小型项目中,也用于向管理层汇报项目情况。图8-1甘特图(横道图) 里程碑图。网络计划技术是进度管理中最常用的方法,这部分内容将在8.2节详细介绍。 项目主进度控制,是指项目部门中对项目每一个主要事件的进度控制。项目进度控制的原理、方法、措施等内容,将会在8.3节详细介绍。

项目进度管理:关键内容与实践

1) 进度计划

项目进度计划是依据活动定义、活动排序、活动持续时间及所需资源的估算,对项目工作做出一系列时间计划的过程。进度计划是跟踪项目绩效的基准,也是编制费用预算、风险应对计划等其他计划的基准。进度计划可以展示活动之间的相互关系,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等。制订进度计划有以下3个目的:

(1) 满足项目时间约束;

(2) 保证按时获利以补偿发生的费用支出;

(3) 协调资源,预测在不同阶段所需的资金和资源,以便赋予项目不同的优先级

进度计划的制订通常采用三种方法:甘特图、里程碑图、网络计划。

(1) 甘特图。甘特图也称横道图,是展示进度信息的一种图表方式,最早由Henry L. Gantt在1917年提出。在甘特图中,进度活动列于纵轴,日期排于横轴,活动时间表示为按开始和结束时间定位的水平横道线。甘特图具有简洁直观、易于编制的特点,通常运用于小型项目中,也用于向管理层汇报项目情况。甘特图的具体表现形式如图8-1所示。

图8-1 甘特图(横道图)

(2) 里程碑图。里程碑计划主要列出了项目的关键节点以及这些节点的开始或完成时间。这种方法展现了项目的整体框架,以中间产品或可交付成果为依据,在管理层中应用较多。图8-2是里程碑图的一个示例,其中列代表里程碑事件,行代表时间。(www.daowen.com)

图8-2 里程碑图

(3) 网络计划。网络计划技术是进度管理中最常用的方法,这部分内容将在8.2节详细介绍。

2) 进度控制

项目实施的过程中,当实际进度与计划进度间出现偏差时,需要项目经理对进度进行检查、分析、调整,这就是项目的进度控制。进度控制是项目进度计划工作的延伸,其作用是提供发现计划偏离的方法,从而及时采取预防和纠正措施,降低项目的风险。按不同的管理层次,进度计划可分为三类:

(1) 项目总进度控制,是指项目经理等高层领导对项目中各里程碑事件的进度控制。

(2) 项目主进度控制,是指项目部门中对项目每一个主要事件的进度控制。通过控制项目主进度,可以保证总进度如期完成。

(3) 项目详细进度控制,是指组织成员对具体作业进度计划的控制,这是进度控制的基础。只有详细进度得到较强的控制,才能保证主进度按计划进行,从而保证项目总进度的实现。

项目进度控制的原理、方法、措施等内容,将会在8.3节详细介绍。

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