会议最后，主持人必须确定所有重点问题和行动都被明确阐释，并分配给了相应人员，有足够时间完成任务并向业主汇报。

研讨会后各方需要按照相应职责对会议内容整理和执行，各参与方具体要求列于表7-4。

表7-4　研讨会责任矩阵

根据上面的内容可以总结引导式研讨会有以下一些优点：(www.daowen.com)

(1) 快速。高质量的决策制订。因为所有必要的利益相关者会在同一时间出席会议，因此会议的成果值得信赖。在会议上团队集中与需要解决的目标、信息的获取和评审会以极快的速度进行，同时也会消除项目之间的误解和分歧。

(2) 更多的投入。研讨会高效地开展，使与会者对项目和制订的决策产生强烈的参与感，能够建立并维持参与者的热情。

(3) 建立团队精神。引导式研讨会也是一种建立团队融洽关系，传达有价值信息的一种方式。它可以促进部门与组织以及利益相关者之间的理解和协作，这一点尤其对交叉项目或需要众多参与人的项目至关重要。

(4) 涉及利益相关者团队。如果在研讨会上对方案进行评估，参与者能更深入地理解他们工作的依据和意义，实现更高效的工作，更多的态度投入和工作承诺，项目也会提高成功实现的机会。

(5) 阐明不清晰的需求。通过定义利益相关者所需的具体目标和实施过程来领导利益相关者。在研讨会的环境下，通过结合结构化的讨论与出席者具有的知识，参与者可以探讨想法，并将其建成模型。