项目监控是整合管理中的第四个步骤。它是跟踪、审查和报告项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程，在项目整合管理中至关重要。它的主要作用是让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤，以及对预算、进度和范围的预测，确保项目整合管理的顺利实施。

项目负责人应定期做项目进展报告，将各项监控的结果记录在项目进展报告里，使项目主管部门及项目组成员及时了解项目的真实进展状况。项目监控包括以下3个主要内容：

(1) 任务进度监控：主要工作是记录下任务的实际开始时间与实际结束时间，实际的工作量及工作成果等信息，以判断该任务是否正常执行。

对于进度延误的任务，项目负责人应和任务责任人沟通，找出延误的原因，适当修改原有的计划或者要求责任人加紧完成进度。

(2) 项目开支监控：主要目的是将项目的实际开支控制在预算范围之内。记录下所有的项目开支，与计划中的开支项进行对比，看是否超出原预算；若有较大的赤字，则要找出具体的费用超出项，分析原因，并采取相应的措施。

(3) 人员表现监控：项目负责人应在平时记录下项目组每个成员的表现，对表现突出的成员进行表扬和肯定；对表现不好的成员应提出批评，并要求其立即改正态度。项目负责人应该主动去找他们了解具体的情况，询问他们是否遇到什么困难，或是有什么想法，及时地帮助他们排除疑难，使所有成员能把全部的精力放到项目上来，使得项目能按预定轨道前进。

项目监控过程有以下几个关注点：

(1) 把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较；(www.daowen.com)

(2) 评估项目绩效，决定是否需要采取纠正或预防措施，并推荐必要的措施；

(3) 识别新风险，分析、跟踪和监测已有风险，确保全面识别风险，报告风险状态，并执行适当的风险应对计划；

(4) 在整个项目期间，维护一个准确且及时更新的信息库，以反映项目产品及相关文件的情况；

(5) 为状态报告、进展测量和预测提供信息；

(6) 做出预测，以更新当前的成本与进度信息；

(7) 监督已批准变更的实施情况；

(8) 如果项目是项目集的一部分，还应向项目集管理层报告项目进展和状态。