理论教育 高效项目整合管理:协调各过程,统一目标

高效项目整合管理:协调各过程,统一目标

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目整合管理是一种为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程而开展的活动。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目知识领域之间的依赖关系。当过程之间发生相互作用时,项目整合管理就显得非常必要。项目整合管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文件与项目管理计划及可交付成果的一致性。

高效项目整合管理:协调各过程,统一目标

项目整合管理是一种为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程而开展的活动。在项目管理中,“整合”兼具统一、合并、沟通和集成的性质,对受控项目从执行到完成、成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目知识领域之间的依赖关系。虽然各项目管理过程通常以界限分明、相互独立的形式出现,但在实践中它们会相互交叠、相互作用。

项目整合管理包含六个过程,分别是:①制订项目章程——编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件;②制订项目管理计划——定义、准备和协调所有子计划,并把它们整合为一份综合项目管理计划,项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划;③指导与管理项目工作——为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更;④监控项目工作——跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标;⑤实施整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通;⑥结束项目或阶段——完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段。这些过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用。在项目的整个期间,还需要通过知识管理创造或改进项目成果。(www.daowen.com)

当过程之间发生相互作用时,项目整合管理就显得非常必要。例如,为应急计划制订成本估算时,就需要整合项目成本、时间和风险管理知识领域中的相关要点。项目的可交付成果可能也需要与执行组织、需求组织的持续运营活动相整合,并与项目的长期战略计划相整合。项目整合管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文件与项目管理计划及可交付成果(产品、服务或能力)的一致性。本书将重点介绍整合管理中的知识管理、项目监控和实施整体变更控制三个过程的内容。

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