在组织结构确定后，应对各部门或个体的主要工作任务进行分工。项目工作任务分工是对项目组织结构的说明和补充，将组织结构中各部门或个体的职责进行细化扩展，也是项目组织设计的重要内容。项目工作任务分工建立在工作分解结构(WBS)的基础上，工作分解结构是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作更详细的定义。工作任务分工体现组织结构中各单位部门或个体的职责任务范围，从而为各单位部门或个体指出工作的方向，将多方向的参与力量整合到同一个有利于项目开展的合力方向。

每一个项目都应编制项目工作任务分工表，属于项目组织设计文件的一部分。在编制项目工作任务分工表前，应结合项目特点，对项目实施各阶段的投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等工作任务进行详细分解，如表3-4所示。

表3-4　某家庭室内装修工作任务分解表

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在项目工作任务分解的基础上，定义项目经理部和投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务，从而编制工作任务分工表，如表3-5所示。在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责，由哪些工作部门(或个人)配合或参与。在项目的进展过程中，可视需要对工作任务分工表进行调整。

表3-5　工作任务分工表(www.daowen.com)

在某卷烟厂建设项目中，项目管理部作为业主的主要咨询方，利用专业理论和丰富经验为业主提供全方位的咨询，深入业主团队中协助业主对项目进行全过程全方位的项目控制，同时为业主培养项目管理人员提供帮助。为实现这些宗旨，规定工作任务分工表如表3-6所示。

表3-6　某卷烟厂项目工作任务分工表

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