理论教育 项目管理的实施优化

项目管理的实施优化

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:PMBOK 已得到国际项目管理界的广泛认可,成为国际项目管理领域的实践标准。但C-PMBOK2006拓展了项目管理的外延,提出了项目化管理的体系结构与主要内容,这是C-PMBOK一大突出特点。项目化管理的机制最终是通过流程来体现的。将项目化管理的抽象理念转变为可操作的具体流程和图表工具是有效实施项目化管理的保障。

项目管理的实施优化

PMBOK 已得到国际项目管理界的广泛认可,成为国际项目管理领域的实践标准。为保证与国际接轨,C-PMBOK2006参考了PMBOK 的内容,如管理过程模块、知识领域等。但C-PMBOK2006拓展了项目管理的外延,提出了项目化管理的体系结构与主要内容,这是C-PMBOK一大突出特点。

项目化管理是伴随着项目管理方法在长期性组织中的广泛应用而逐步形成的一种适宜于变化环境中长期性组织的管理方式。通俗地讲,该方式是一种以“项目”为中心,以项目为导向,面向环境、市场、客户驱动构建的柔性组织结构;强调部门间的沟通和协调,通过减少管理层级,实现组织结构柔性和扁平化的长期性组织管理方式。经过长期的实践与探索,项目化管理逐步形成了相应的方法体系,其内容包括项目化管理的思想、方法、组织、机制和流程。

(1) 思想。组织的项目化管理本质上是相对于组织的职能化管理而言的,在多变的环境下,根据任务的具体需要动态地定义业务流程和配置资源,是项目化管理的精神实质,它是面向对象(项目)的组织管理方法论。其他现代管理思想与理念也可以集成项目化管理的理念中,形成以项目为导向的面向对象组织管理方法体系。

(2) 方法。项目化管理的三个核心方法是:项目管理;大型计划管理(Programme Management);项目组合管理(Portfolio Management)。大型计划管理是一个动态过程,其管理过程是一个螺旋式上升的过程,在执行过程中不断调整目标,通过阶段性目标的实现保证战略目标的实现。大型计划管理的生命周期过程可分为识别、计划、执行和结束4个阶段。项目组合管理是对多个相关且有并行关系项目的管理模式,是实现项目和企业战略相结合的有效方法和工具。项目组合管理具有战略性、动态性、组织整合性和项目选择重要性的特点,它的管理过程通常由5步组成:设定战略目标;获取详细的项目清单;调整项目组合;评估项目组合内的每个项目;管理项目组合。(www.daowen.com)

(3) 组织。在剧烈变化的外部环境中,柔性组织结构逐渐被采用来对不断变化的市场需求做出迅速反应。组织结构不再是固定不变,而是逐步倾向于分布化、自主管理、讲究柔性和弹性、呈扁平的网络结构。同时,项目化管理中常设立项目管理委员会、风险管理委员会、变更控制委员会和管理支持办公室等组织要素,由此来加强对多项目间的冲突、协调、综合、变更、控制的管理。

(4) 机制。基于项目化管理的特点,应该重点关注项目选择与决策机制、资源配置与整合机制、绩效考评和激励机制、信息沟通与知识积累机制以及项目管理能力持续改进机制。

(5) 流程。项目化管理的机制最终是通过流程来体现的。将项目化管理的抽象理念转变为可操作的具体流程和图表工具是有效实施项目化管理的保障。项目化管理流程可以最大限度地消除项目执行过程中不确定因素的影响,同时引入业务流程再造,可以把每一个项目管理过程看成是一次业务流程再造、不断改进项目化管理的流程。

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