PRINCE2的7个项目管理主题分别是:商业论证、组织、质量、计划、风险、变更和进展。它们解释了PRINCE2对于各种不同项目管理要素的特定方法及其必要性,表2-2列出了7个PRINCE2主题。这7个主题需全部应用于项目中,同时按照相关项目的规模、特种点和复杂性进行剪裁。接下来本书对7大主题作简要介绍。
表2-2 PRINCE2主题介绍
(1) 商业论证。商业论证代表信息的最佳组合,其目的是建立一种机制判断项目是否可取、可交付和可获得,由此判断项目是否值得投资。项目可取性又会受到项目类型的影响,故商业论证会根据项目类型而采取不同方法。在PRINCE2中的商业论证方法是:在项目开始时开发商业论证,在项目生命周期中进行维护,并有项目委员会在每个关键决策点进行验证,在产生收益时,要对收益进行确认。
(2) 组织。组织主题的目的,是定义与建立项目的责任和职责结构(解决“谁”的问题)。为了项目能够获得有效指导、管理、控制和沟通,在项目开始时就应该建立有效项目团队结构和沟通战略,并在项目生命周期持续进行维护。一个成功的项目项目管理团队应该具备商户、用户和供应商等利益相关方代表;明确指导层次、管理层次和项目交付层次所承担的职责与责任;持续评审项目管理团队;制订有效战略进行与利益相关方之间沟通管理。PRINCE2从组织层次、项目团队工作等方面提出了项目的组织方法。(www.daowen.com)
(3) 质量。PRINCE2中质量的焦点在于产品达到要求的能力。质量主题的目的是定义项目产品应该满足的标准,同时在实施项目的过程中验证其是否符合预期。PRINCE2特定的质量处理方法是从项目初始就关注产品,通过系统性的活动识别项目所有的产品;描述产品定义;在项目生命周期中实施质量计划与进行质量跟踪。前两个活动由编制质量计划完成,后一活动可通过质量控制和质量保证完成。
(4) 计划。成功的项目管理需要有效的计划。计划的目的就是通过定义产品交付方式来促进沟通和控制。PRINCE2的计划具有综合性,它是描述如何、什么时候、由谁来实现一个特定目标或一组目标的文件。这些目标包括项目的产品、时间、成本、质量和收益。编制计划时,PRINCE2建议项目采用3个层次的计划,反映项目、阶段和小组等不同层次的管理需求,分别对应着项目计划、阶段计划、小组计划。PRINCE2计划编制原理是基于产品的规划技术,首先识别目标产品,然后识别交付那些产品的所需活动、相互依赖关系和资源,它适用于项目计划、阶段计划,也适用于小组计划,其具体编制步骤包括:设计计划;设计和分析产品;识别活动和依赖关系;准备估算和计划进度表;分析风险;记录计划。
(5) 风险。持续业务验证原则的先决条件是进行有效风险管理,有效风险管理必须要建立能够有助于项目获得最佳效益的风险管理流程,主动识别、评估和控制可能影响项目交付目标的风险。PRINCE2中,所有项目首先要求明确在企业层面和项或项目群层面是否存在需要执行的风险管理政策或指南流程等相关文件,再根据项目自身情况建立风险管理战略和风险登记单。风险管理战略阐明如何将风险管理根植到项目管理活动中去。风险登记单是记录识别出来与项目相关的、可能影响项目的威胁,其中每个风险都有唯一的标识符。
(6) 变更。变更主题的目的是识别、评估、控制任何潜在的和已批准的对基线的变更。每一个项目都需要一种系统的方法,来对那些可能导致变更的问题作识别、评估和控制。虽然不同的项目变更的因素不同,但是PRINCE2提供了一种通用的变更控制方法。问题和变更控制步骤需要与项目所用的配置管理系统整合到一起,确保所有可能的问题和变更能够被识别 、评估,然后被批准、拒绝或推迟。
(7) 进展。进展是对计划的各项目标实现程度的度量,可以在工作包、阶段和项目层次上对项目进行监控。其目的是通过建立监督和比较计划成果与实际成果的机制,对项目目标和项目持续可行性提供预测,对不可接受的项目偏差进行控制。进展控制包括根据时间、成本、质量、范围、收益及风险的绩效目标衡量实际进展,然后把这些用于决策并采取必要行动。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。