理论教育 PRINCE2的7大原则总结的介绍

PRINCE2的7大原则总结的介绍

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果一个项目未遵循这些原则,证明它没有应用PRINCE2来管理。这7大原则是定义PRINCE2项目的基础,能够有效促进项目成功。PRINCE2要求先对项目进行阶段划分,在此基础上计划、监督和控制。PRINCE2项目对定义了每个项目目标的容许偏差,以此建立授权限制范围。PRINCE2项目注重产品定义与交付,尤其是质量要求。PRINCE2的价值在于可以根据项目的环境、规模、复杂性、重要性、能力和风险,剪裁PRINCE2,因此PRINCE2可用于任何项目。

PRINCE2的7大原则总结的介绍

PRINCE2所基于的原则,是从成功与失败项目中总结的经验教训。PRINCE2的7大原则可以总结为:①持续业务验证;②吸取经验教训;③角色和职责定义明确;④按阶段管理;⑤例外管理;⑥关注产品;⑦根据产品环境剪裁。如果一个项目未遵循这些原则,证明它没有应用PRINCE2来管理。这7大原则是定义PRINCE2项目的基础,能够有效促进项目成功。

(1) 持续业务验证。应对项目进行持续业务验证,即项目启动具备合理理由;项目需要获得批准认可;在全生命周期保持合理性。PPRINCE2要求将项目合理性记录在商业论证中,可确保项目与商业目标和预期收益保持一致。无论什么原因,若项目实施推进过程中不能证明项目具有合理性,该项目就应立即中止。这种情况下释放出来的资金和资源对组织是一种积极贡献,可投入更具价值的项目。

(2) 吸取经验教训。在项目内生命周期内,PRINCE2项目团队要积极吸取以往项目经验教训。在项目准备阶段,回顾类似项目,检查是否有值得利用的经验教训。如果是首个项目,则应考虑借鉴团队外部经验。项目实施阶段,项目应当持续学习,不断寻求改进机会。项目结束后,项目总结经验教训供以后的项目借鉴。

(3) 角色和职责定义明确。在PRINCE2项目中,应该定义涉及商业、用户和供应商等利益相关方在组织中的角色与职责,以项目目标将利益相关方联系在一起,明确项目管理团队结构。使项目参与人员各司其职,彼此有效沟通。

(4) 按阶段管理。PRINCE2要求先对项目进行阶段划分,在此基础上计划、监督和控制。在每一个阶段结束时,高级管理层都应该对项目进行评估,然后按照项目优先排序、风险和复杂性对项目控制程度加以调整。在编制计划时要合理规划周期,否则将导致计划不准确和精力浪费,因此要注重短期计划与长期计划相结合。(www.daowen.com)

(5) 例外管理。PRINCE2项目对定义了每个项目目标的容许偏差,以此建立授权限制范围。具体通过以下三种方式来实现: ①通过设定每个层次计划目标的6个绩效指标(时间、成本、质量、范围、风险和收益)的容许偏差,从上级管理层依次向下一层次授权。②进行控制,若超出容许偏差则向上一级管理层报告,决定项目如何继续。③实施保障机制。

(6) 关注产品。PRINCE2项目注重产品定义与交付,尤其是质量要求。在项目实施之前,在利益相关方需要对项目范围及质量期望达成共识。在PRINCE2中,可以通过“产品描述”来实现,它定义了产品目的、组成、来源、格式、质量标准和质量方法,也提供了决定估算投入、资源要求、依赖关系和活动进度表的方法。

(7) 根据产品环境剪裁。PRINCE2的价值在于可以根据项目的环境、规模、复杂性、重要性、能力和风险,剪裁PRINCE2,因此PRINCE2可用于任何项目。进行剪裁需要信息(不局限于文件)和决策(不一定是会议)。进行剪裁要求项目经理和项目管理委员会针对PRINCE2怎么应用,需要哪些指导等问题进行决策,同时在项目启动文件中讲明PRINCE2是如何根据特定项目环境进行剪裁的。

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