项目集管理虽源于项目管理,但它无论从战略高度,还是管理范围、管理内涵、复杂性和不确定性都远远超越于项目管理。从管理要素维度看,它不仅包括《项目管理知识体系指南》中列入的十个基本管理要素,还应包括协同管理、知识管理等体现项目集管理特点的管理要素。随着信息技术的发达与外包的盛行,以项目集为中心的管理活动越来越多,正是在这个意义上,项目集利益相关者的协同管理与战略合作显得尤为重要。
从层次维度看,项目集是对项目进行集群管理的组织框架,在最高层次,项目间是一种扁平的组织结构(图1-12),以下各层次的划分按照项目分解结构(Project Breakdown Structure,简称PBS)进行(图1-13)。项目分解结构类似于工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),但它只是物理单位的分解,项目的下一个层级为子项目,子项目的下一个层级为工作包,它具有一定的功能,这样就保证了控制过程中信息来源的单一性和集成性。因而,由其组成的结构体系不仅能反映整个项目的控制过程,又能反映所有特性、内部相互关系和控制目标要求。
从时间维度看,由于项目集组成的复杂性,管理过程的时间跨度的模糊和不明确,管理过程也呈现出一定的循环特性。项目集管理过程可以划分为这样5个环节:启动、计划、执行、监控与收尾。图1-13给出了时间维度上的项目集管理过程。(www.daowen.com)
项目集管理通过有效管理项目集中的所有项目,为实现企业的战略和商业目的提供了管理途径。项目集管理的优势带来了项目管理理论与实践的发展,项目集管理中项目的优选、资源的分配、不确定性管理等将是进一步需要研究的问题。
图1-13 基于时间维度和层次维度的项目集管理活动
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