项目集管理过程的本质就是对每个项目或项目集工作包的流程进行协调，协调贯穿启动、计划、执行、监控和收尾全过程。对这些过程的管理，在高于单个项目管理层面的层级上进行。这种集成的例子如：在项目集层面上，管理需要解决的问题和风险，因为它们涉及多个项目或跨越项目边界，因此它们在单个的项目管理层面是无法解决的。

项目集及其组件的交互往往是迭代和循环的。在项目集规划阶段，信息流主要但不是绝对地从项目集组件流到项目集。此时，关于影响交叉依赖关系的状态变化信息可以从项目流向项目集，然后再从项目集流向受影响的项目。项目集早期，项目集指导和指引各项目集组件保持一致，并实现期望的目标和收益。项目集也影响项目集中各项目的管理方法，这通过项目集经理的决策能力、项目集干系人争取及项目集治理一起实现。项目集后期，单个组件通过项目集治理过程向项目集报告项目状态、风险、变更、成本、问题及影响项目集的其他信息。这种交互的实例可以出现在制订项目集进度计划期间，组件层面整体进度计划的详细评审需要在项目集层面确认信息。(www.daowen.com)

项目集管理就好比运动员的大脑，一般只关心如何完成项目的整体目标并进行战略指导，而项目管理就好比是运动员身体，它负责各个项目的具体实施，接受项目集管理的指挥。同样，项目集管理一般也不会涉及某个项目的具体管理，因为项目经理及其团队应该已经具有保证该项目顺利实施的能力。在特殊情况下，项目集管理有时候也会参与单个项目的管理。例如，解决在单个项目中出现的对项目集造成重大影响的问题，制订多个项目共享资源的详细计划，在多个项目间进行核心人员的调动，参与单个项目重大问题的决策等。