（一）企业应用EOS系统的条件

（1）订货业务作业的标准化。这是有效利用EOS系统的前提条件。

（2）商品代码的设计。在零售行业的单品管理方式中，每一个商品品种对应一个独立的商品代码，商品代码一般采用国家统一规定的标准。对于统一标准中没有规定的商品则采用本企业自己规定的商品代码。商品代码的设计是应用EOS系统的基础条件。

（3）订货商品目录账册（order book）的制成和更新。订货商品目录账册的设计和运用是EOS系统成功的重要保证。

（4）计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置和EOS系统设计是应用EOS系统的重要条件。

（二）实施EOS的环境评估

通过研究流通业的发展或是观察整体市场的环境变化，可知目前对于EOS的强大需求是有其缘由的，也可看出因应市场的需求，EOS形成的原因及其扮演的角色。

1.市场背景衍生需求，需用到EOS

消费多样化时代的来临，消费者对商品的选择要求多样化及个性化，使商品的生命周期缩短，新商品的不断推陈出新，零售商在面对此剧烈变化的市场环境，如何管理为数众多的商品，维持适当的库存量，将是一大难题。因此，若能建立一套有效率的“少量多样”的订货方式，对于零售商而言将是一大利器，而电子订货系统即是上述市场环境下的最佳工具之一。

2.环境的变革，产生并应用EOS

标准化共识逐渐形成：各项标准渐渐统一，各业者达成共通性标准的共识，有利EOS的推行。

技术革新：由于信息科技的发达，各种自动化设备不断更新，EOS的经济性及便利性、亲和性愈趋理想。

通信应用环境渐趋成熟：民营电信的开放，网络传输的改良，使得通信网络的稳定性有显著的改善，速度有明显的提高，EOS的利用更为方便、快速。

基层劳力不足：人力不足，人工费用太高等因素，导致零售业喜爱采用工读生作业，为使训练时间缩短，简化订货作业，推行EOS，而EOS将使人力资源得到更有效的运用。

（三）导入EOS系统应该注意的问题

在导入EOS时，应当先考虑下列几点，再进行系统的规划执行。

（1）商家的业种、业态属性。不同的业种、业态有不同的配送体系及订货、配货习惯，而不同的体系和习惯将会影响EOS的设置，补充订货型的商品比较适合导入EOS，其中又以定期订货及日配品等订货频率高者较为适用，如食品、生活用品、文具、药品等的订货。而对于一次大量订货的订购形态或是订货频率不高的商品，或是不易纳入标准化规格的商品，都比较不适合电子订货系统，如服饰、家电等的订货。

从业态来看，便利商店、超市、药店及文具店，由于交易对象较多，属于薄利多销型，且讲究物流效率，都是比较适合参加共同订货中心体系者。(www.daowen.com)

（2）信息化程度。因为EOS必须交易双方密切配合，因此除了对商店本身经营体制的合理化和信息化程度需考虑外，对于订货对象的供应商方面也须进行同样的考虑。一般来说，信息化程度高的企业，其内部作业制度应该都有相当程度的合理化。若没有足够的合理化及信息化程度做基础，在导入EOS时将会困难重重。

（3）维护系统的能力。由于EOS是例行性且会是永续性的作业，交易频繁且又非常琐碎，又常常在更新商品信息，来自各连线供应商或是共同订货中心的信息不断，因此是否有意愿及能力维护EOS系统的正常运作将直接影响EOS导入的成败。

（四）系统规划内容

EOS会因导入模式、规模以及是否要加入共同订货中心，而有不同的准备动作，因为多数的作业需要零售商、供应商及增值网络中心三者密切配合才能完成。EOS全程的准备工作次序如下：

（1）申请加入公众网络及增值网络。按照企业信息化程度、计划导入EOS程度、服务功能价格及交易伙伴加入情况，选择最适合的增值网络中心或共同订货中心。

（2）建立联网对象的协调制度。EOS导入前，要先与联网对象建立共识，建立协力运作体制，以利于后续各项作业的运行。

（3）建立企业代号、商品代号。共同企业代号、共同商品代号和自有商品代号等相关管理体制，都应在导入EOS系统前建立。

（4）建立商品目录。商品目录是将商品主档以书面的方式来呈现，可从此目录扫描来进行电子订货。

（5）建立订货标准模式。建立订货标准模式包括订货方式、订货时间、订货周期、订货人及订货终端机台数等订货模式的决定，建立或提供商品交易档案。

（6）根据商品目录建立或提供商品交易档案。根据商品目录建立或提供商品交易档案后，增值网络中心或供应商才能进行分单处理及后续管理。

（7）货架卡定位。货架卡是执行电子订货系统所必备的条件之一，商店应配合做好货架管理的工作。

（8）订货传票制度的检讨变更。订货传票应有共同的标准，若有所变更时，应事先协调共同议定。

（9）作业人员的培训。相关作业人员在实际导入EOS之前应先行进行具体系统的培训。

（10）指定对外窗口。指定对外窗口以利进行联络协调等事宜。

（11）故障意外状况的对策。应事先考虑各项设备故障、通信网络问题及订货错误等意外状况的紧急处理方式，将影响减至最小。

（12）导入测试。在正式上线前，应先进行系统测试。