仓储管理信息系统（ware house management information system，WMIS）是用于管理仓库中货品、空间资源、人力资源、设备资源等在仓库中的活动，是货物入库、保管保养（库内）、出库等一系列作业的管理系统。

（一）仓储管理信息系统（WMIS）的作业岗位设置

本节所介绍的仓储管理系统是以大型第三方仓储企业用到的仓储管理信息系统，仓库分为保税、监管、普通3种类型，业务主要是大宗货物的进出口、中转，也有一部分的配送业务，但配送业务基本上是点对点。将系统大体上分为8个操作部门，设置17个工作岗位进行模拟。8个操作部门及17个岗位如下：

（1）入库管理中心：设置入库计划员、入库理货员、单证员。

（2）出库管理中心：设置出库计划员、出库理货员、单证员。

（3）库内加工处理中心：设置加工计划员。

（4）仓库盘点及异常处理中心：设置盘点计划员、盘点员。

（5）运输业务中心：设置车辆调度员、司机。

（6）保税、监管货物管理中心：设置报关员。

（7）计费、合同管理中心：设置费项管理员、计费员、合同管理员、会计员。

（8）企业领导中心：设置总经理级、各部门经理。

（二）仓储管理信息系统（WMIS）功能模块

1.WMIS功能模块

仓储管理信息系统共分为11个功能模块，即入库管理、出库管理、加工作业、运输业务、盘点管理、费用结算管理、报关资料管理、业务查询、客户管理、基础资料管理、系统管理。其整体框架结构如图7-11所示。

图7-11　WMIS功能模块

2.WMIS各子模块的主要功能及简要操作流程

1）入库管理

功能：对货物的入库进行管理。这是整个仓储业务的开始，这里输入的数据是后面业务操作的根据。

该功能模块具体的操作流程：入库计划单→入库计划单确认→理货卸货单→入库单据打印。

2）出库管理

功能：对出库货物进行管理。要出库的货物，一般情况下是客户事先通知物流公司，让物流公司做好出库的准备，当业务量大的时候，出库计划特别重要，为客户、物流公司减少因等待货物所造成不必要的损失，大大提高了工作效率，减少机器设备的磨损，也就会为物流企业降低了成本。

具体的操作流程：出库计划单→出库计划单确认→出库理货单→出库单打印。

3）加工作业

功能：对客户要求仓储企业加工货物的业务单据进行管理。属于业务加工范围的主要是贴条码、包装、做标记、改唛头等（唛头shipping mark：运输标记，是为了识别货物，防止错发货，通常由型号、图形、收货单位简称、目的港、件数或批号等组成）。(www.daowen.com)

4）运输业务

功能：对仓储企业的运输业务进行简单的管理。其数据的流程是通过业务操作时是否由仓储企业为客户提供车辆，当客户需要仓储企业提供车辆时，仓储公司派车。

5）盘点管理

功能：企业要定期进行盘点，减少因库存的损失而给仓储物流企业带来的损失，同时是对客户的高度负责。通过盘点盈余来及时调整物流企业库存的差异。

6）费用结算管理

功能：结算公司一段时间的业务收入，进行业务收款的管理。通过业务收入反映企业的经营状况，通过对客户的业务账款的管理，可以及时收回客户的款项，减少企业呆账的损失，加速资金回笼。

7）报关资料管理

功能：为报关提供资料，同时也随时掌握库存报关、监管货物的进出库存的变化。

8）业务查询

功能：查询业务状况，为企业的经营决策提供分析数据，所有的报表数据都是由前面的业务操作得到的。不同的报表所反映的侧重点不一样，通过分析，了解和发现不同客户的业务变化，随即制定策略。

9）客户管理

功能：录入客户的基本资料，同客户签订业务合同。签订的业务合同在业务操作系统选择后，系统会自动计算业务费用。

10）基础资料管理

功能：系统的基本资料的增加、删除。在这里输入的资料为前面业务操作共享。

11）系统管理

功能：设置模拟岗位，对岗位的权限进行分配；设置用户，对用户的所属岗位、操作权限进行分配。通过不同岗位的轮流操作，使学习者掌握全部的运作业务。

3.WMIS应具备的功能

先进的WMIS能够充分利用条码技术和计算机网络技术，集成先进的硬件设备和完善的软件系统，做到现场采集、实物流动状态和后台数据库3个方面实时准确统一，从而提高作业效率，实现仓储环节的科学管理。因此，一个好的WMIS至少应具备以下特点：

（1）系统可以满足物流型的企业使用，也可以满足第三方物流型企业的使用。

（2）无纸化作业，生产企业、提供物流服务的企业和各种供货商之间通过该系统都可以了解到各自所需的信息与资料。

（3）系统能有效提高仓储作业的效率与存储设备利用率。将储位管理自动化，强化条码以及托盘等仓储作业的系统功能，使资源得到最佳化使用并降低运营成本。

（4）系统能利用标准化作业流程提高效率，并降低操作错误率。

（5）模块化设计方式，可根据客户的不同需求灵活配置各模块，既可独立自成系统，也可作为综合物流管理系统的一个模块。

（6）系统最好能支持多种数据库，如SQL Server Oracle等。

（7）界面友好，操作方便。