理论教育 EDI与MIS集成的最佳实践

EDI与MIS集成的最佳实践

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-10是物流公司的EDI与MIS集成的案例。企业成功引入EDI的关键因素取决于使用EDI的目的。图3-10物流公司的EDI与MIS集成即使选择了很好的信息公司,如果高层主管不支持,信息公司也很难发挥作用,因为许多跨部门的业务及经营策略方面的决策无人可取代,必须高层主管亲自参与才能推动EDI的实施。进行管理观念的教育,使企业上下达成共识,辅之以激励系统,引导员工支持EDI的实施。

EDI与MIS集成的最佳实践

图3-10是物流公司的EDI与MIS集成的案例。

企业成功引入EDI的关键因素取决于使用EDI的目的。若只为数据传输而引入EDI,所需的软硬件成本较低,需要参与的业务部门的人员也较少,因此对企业内部的影响也较小,所以比较容易成功。随着引入程度的深入,需要改善的作业流程越多,对企业各部门的影响越大、所费的人力与时间越多,取得成功就比较困难。企业分为两类,即有信息部门的企业与无信息部门的企业。

(1)对于有信息部门的企业来说,引入EDI的关键因素分述如下:

①为数据传输而引入。

信息部门及相关业务部门人员要沟通协调,达成共识。

②为改善作业流程而引入。

高层主管必须强有力地支持,除信息部门外,相关员工必须了解作业流程的变化及EDI的效益,以便完全配合。

③作为企业再造的工具。

企业领导必须强有力并亲自领导,只有亲自参与才能了解问题所在并及时决策;要组成流程改造小组来推动工作;事先的宣传也是必需的。

(2)对于没有信息部门的中小企业来说,引入EDI的关键因素分述如下:

①慎重选择信息公司。

选择的原则是:是否有EDI实施经验,公司规模及经营管理能力是否能满足项目要求,是否了解企业的状态,在本地是否有服务机构或能提供及时服务等。如果企业除数据传输外,还希望能改善作业流程或进行企业再造,则需考察信息厂商的沟通、协调能力及企业管理知识。

②高层主管的支持和参与。

(www.daowen.com)

图3-10 物流公司的EDI与MIS集成

即使选择了很好的信息公司,如果高层主管不支持,信息公司也很难发挥作用,因为许多跨部门的业务及经营策略方面的决策无人可取代,必须高层主管亲自参与才能推动EDI的实施。

③不断进行管理观念的教育

进行管理观念的教育,使企业上下达成共识,辅之以激励系统,引导员工支持EDI的实施。

④以目前的需求为重点,再逐步深入。

引入EDI系统的程度越深,需要改变的作业流程越多,因此,引入EDI不能急于求成,要有中长期投资的眼光,且引入策略和实施要前后一致。

【思考与练习】

1.什么是物流EDI?在物流EDI中信息是如何进行流动的?

2.物流EDI的联结方式有哪几种?具体叙说。

3.EDIFACT标准有哪些?

4.EDI软件由哪些模块构成?各模块是如何工作的?

5.物流EDI系统的构成要素有哪些?其系统结构如何?

6.Internet与EDI系统是如何结合的?

7.EDI技术在物流行业中是如何应用的?

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