实现EDI需要配备相应的EDI软件和硬件。

（一）EDI软件需求

如果企业已经有了管理信息系统，而且可以生成要传给交易对象的标准单证报文，并且能够利用所收到的单证报文，则企业可以只使用前端软件。前端软件的功能如下：

（1）可转换各类标准报文。

（2）将企业生成的单证报文转成EDI报文，并传至网络中心。图3-3为EDI软件各模块功能及相互关系。

图3-3　EDI软件构成

1）转换软件（Mapper）

转换软件执行转换功能，可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat file）；或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。一个平面文件通常由长度为80字符的记录组成。数据在记录中都占据固定的位置，这样翻译软件就能阅读数据，并执行翻译功能。

转换软件通常是根据不同的应用程序分别设计的，一般也都是由公司内部开发的。可以买到的EDI软件包，为了执行转换.都提供一个程序框架，或一个代码产生器，这个代码产生器能产生一个程序框架，但最终还是要根据公司内部的应用程序来最终完成转换软件。

格式转换软件也是把平面文件转换成公司格式的单证。

2）翻译软件（Translator）(www.daowen.com)

翻译功能是EDI软件的一项主要功能，翻译软件把平面文件翻译成EDI标准报文，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件，再由通信软件进行传递。

翻译软件通常是用表的结构来执行翻译的。软件会有一张由标准数据词典和句法规则组成的表。这个标准数据词典和句法规则是对某一给出的EDI报文的数据段及数据元素的，无论什么时候要产生一份报文，软件就选择适当的表来执行翻译。在翻译软件把数据排列成适当的报文格式后，就执行编辑检查，以确保数据中没有错误，而且确保它们确实是相应的标准格式，然后报文被排进功能组，并产生形成功能组和交换信封的数据段。

翻译软件可以接受2种输入。第一种是人工数据输入，在这种情况下，软件把输入的数据重新格式（如把日期从月、日、年的格式转变成EDI的年、月、日的格式），把数据排进正确的数据元素和数据段次序，并加进分离器和终止符。第二种是数据文件输入。一般内部操作计算机化的公司都把产生EDI单据所必需的大部分数据存放在数据库的文件中，计算机化的采购程序财会系统和订单输入系统都被数据库支持。一个EDI单据可以用数据库的数据产生，这个程序通常是由应用程序来完成的。由于各公司应用程序数据库的结构和句法都不相同，翻译软件不能直接从数据库取出数据来产生EDI单据，数据库中的信息必须先被转换或被重新结构，然后才能被翻译软件阅读处理。

3）通信软件

EDI标准报文的实际传递是由通信软件控制的，将EDI标准格式的文件外层加上通信信封（Envelope），再送到EDI系统交换中心的邮箱（Mailbox），或在EDI系统交换中心内，将接收到的文件取回。

对进来的EDI标准报文，则产生逆向的过程。通信软件接收对方的传递，翻译软件对传递来的信息进行翻译，同时产生一个功能性回执，由通信软件发送给对方，告诉对方报文已被收到。

（二）EDI所需的硬件设备

EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器（Modem）及电话线。

计算机：目前所使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等均可利用。

Modem：使用EDI来进行电子数据交换，需通过通信网络。目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法，因此Modem是必备硬件设备。Modem的功能与传输速度，应根据实际需求而决定选择。

通信线路：一般最常用的是电话线路，如果传输时效及资料传输量上有较高要求，可以考虑租用专线（leased line）。