（一）手工方式与EDI方式的比较

1.手工条件下物流单证的传递方式

操作人员首先使用打印机将企业数据库中存放的数据打印出来，形成物流单证。然后通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。贸易伙伴收到单证后，再由录入人员手工录入到数据库中，以便各个部门共享。传统物流业在单据流通过程中，贸易双方之间重复输入的数据较多，容易产生差错，准确率低，劳动力消耗多及延时增加。在EDI中这些问题都将得到良好的解决。

2.EDI条件下贸易单证的传递方式

数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证，然后通过网络传递给贸易伙伴的计算机。接收方计算机再通过翻译器将标准贸易单证转化成本企业内部的数据格式，存入数据库。由此不难看出使用EDI的好处，但是，由于单证是通过数字方式传递的，缺乏验证的过程，因此加强安全性，保证单证的真实可靠成为一个重要的问题。

（二）物流EDI的工作步骤

以应用物流EDI系统为例，下面是一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型，如图3-2所示。这个物流模型的动作步骤如下：

图3-2　物流EDI的框架结构

（1）发送货物业主（如生产厂家）在接到订货后制定货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主（如零售商），以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。

（2）发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签（即SCM标签，shipping carton marking）并贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主，依据请示下达车辆调配指令。

（3）物流运输业主从发送货物业主处取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对，确认运送货物。(www.daowen.com)

（4）物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装，做成送货清单并通过EDI向接收货物业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在将货物交付给接收货物业主之后，通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。

（5）接收货物业主在货物到达时，利用扫描读数仪读取货物标签的物品条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库。同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。

从上述物流EDI的运作过程可见：物流业组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。具体优点表现如下：

（1）取代纸面贸易，降低成本与获得竞争战略优势。

（2）减少重复录入，信息传递快，可靠性强，增强贸易机会。

（3）缩短付款时间，有效加速资金周转。

（4）提供更快的决策支持信息，并得到及时确认。

（5）有助于改善贸易各方的关系，与贸易伙伴建立更快、更密切的联系。

（6）可把人为耽误因素减到最低限度，在最短时间内完成贸易过程。

（7）提高可靠性和办公效率，改进质量和服务。

（8）提高文件处理的速率，简化中间环节，使内部运作过程更合理化。

据资料表明，由于采用EDI，支付循环的时间被节省8～10 d，差错率从50%降到40%，一个简单的电子支票系统可以每天处理1500份发票，无一差错。由于免除人工重新输入，每笔交易成本可以减少25%。太平洋贝尔公司使用EDI，使处理一份订单的时间从7 d减至2 d，同时可以关掉6个仓库，每年从减少库存、人工等方面可得益20万美元。美国的Super Valu Store每年从节省人工核对订单、发票、运输单据等方面可以节省60万美元。英国的British Coal从节省纸张操作和重复键入等方面每年节省7万英镑，从缩短投递周期减少仓储费用方面每年可以节省100多万英镑。