技巧介绍：在“员工信息登记表”的数据透视表实例中，我们可以看到“姓名”的汇总方式为“计数”，并且还有“百分比”这一字段，这些是怎么设置的呢？

1 打开本节素材文件“素材\第10章\实例259\员工信息登记表.xlsx”，选择B5：F19单元格区域的任意单元格，切换至“分析”选项卡，在“活动字段”选项组中单击“字段设置”按钮，如图10-364所示。

2 打开“值字段设置”对话框，在“计算类型”列表框中选择“计数”选项，如图10-365所示。

图10-364 字段设置

图10-365 设置计算类型

3 单击“确定”按钮，即可将字段设置修改为“计数”，如图10-366所示。

4 在“数据透视表字段”窗格中右击“姓名”复选框，从快捷菜单中选择“添加到值”选项，在“值”区域中单击“计数项：姓名2”下拉按钮，从下拉列表中执行“值字段设置”命令，如图10-367所示。

图10-366 查看设置效果

图10-367 添加字段

5 打开“值字段设置”对话框，在“自定义名称”对话框中输入“百分比”选项，切换至“值显示方式”选项卡，单击“值显示方式”文本框右侧下拉按钮，从下拉列表中选择“总计的百分比”选项，如图10-368所示。(www.daowen.com)

6 单击“确定”按钮，即可修改字段名称及显示方式，在“列”区域中单击“数值”下拉按钮，从下拉列表中执行“移动到行标签”命令即可，如图10-369所示。

图10-368 设置字段

图10-369 移动字段

技巧拓展

我们也可以将创建的数据透视表中的年龄值进行分段，统计不同年龄阶段的员工数量。

a.单击任意年龄值所在的单元格，在“分析”选项卡的“分组”选项组中单击“分组选择”按钮，如图10-370所示。

b.弹出“组合”对话框，设置步长为“5”，单击“确定”按钮，即可将年龄值分段，如图10-371所示。

图10-370 对年龄值分段

图10-371 查看设置效果