技巧介绍：在编辑财务报表中的数据时，为了避免不小心更改不需要更改的单元格数据，我们可以将重要的单元格区域保护起来，只允许编辑固定的单元格区域。

1 打开本节素材文件“素材\第10章\实例225\利润表.xlsx”，切换至“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“允许用户编辑区域”按钮，如图10-245所示。

图10-245 允许用户编辑区域

2 弹出“允许用户编辑区域”对话框，单击“新建”按钮，继续弹出“新区域”对话框，单击“引用单元格”文本框右侧折叠按钮，如图10-246所示。

图10-246 新建区域

3 选择C4：D19单元格区域，按【Enter】键返回“新区域”对话框，单击“确定”按钮，返回“允许用户编辑区域”对话框，单击“保护工作表”按钮，如图10-247所示。

图10-247 保护工作表-1

4 打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中设定密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，输入刚刚设定的密码，如图10-248所示。(www.daowen.com)

图10-248 保护工作表-2

5 单击“确定”按钮，即可设置仅允许编辑固定的填列位置，当在“项目”或“行次”一列中重新输入数据内容，将弹出不能编辑的提示框，如图10-249所示。

图10-249 不能编辑提示框

技巧拓展

当我们需要在其余单元格区域进行编辑时，我们需要撤销工作表保护。

在“审阅”选项卡的“更改”选项组中单击“撤销工作表保护”按钮，在弹出的“撤销工作表保护”对话框中输入设定的密码，单击“确定”按钮即可，如图10-250所示。

图10-250 撤销工作表保护