技巧介绍：在产品销售统计过程中，有时粗心大意导致产生了负数库存的现象，可不可以通过“数据验证”功能确保销量小于或等于库存数量，从而杜绝负数库存呢？

1 打开本节素材文件“素材\第10章\实例223\销售统计表.xlsx”，选择“销量表”的C3：C12单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，如图10-237所示。

图10-237 “数据验证”功能

2 打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入自定义公式：=C3＜=VLOOKUP（A3，库存表！$A$3：$B$12，2），如图10-238所示。

图10-238 设置验证条件

3 单击“确定”按钮，当在单元格区域中输入的销售量大于库存数量时，将弹出Microsoft Excel提示框，提示输入错误，如图10-239所示。(www.daowen.com)

图10-239 提示输入错误

技巧拓展

在“公式”文本框中输入自定义公式时，一定要将公式输入正确，否则将弹出Microsoft Excel提示框，提示公式中包含错误，是否继续等信息，如图10-240所示。如果单击“是”按钮，则数据验证的条件就是错误的。

图10-240 公式输入错误