理论教育 如何设置表单提示信息?

如何设置表单提示信息?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:1 打开本节素材文件“素材\第10章\实例221\员工信息登记表.xlsx”,选择D3:D12单元格,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮,如图10-228所示。图10-229 设置验证条件3 切换至“出错警告”选项卡,单击“样式”下拉按钮,选择“信息”选项,在“标题”和“错误信息”文本框中输入文本内容,如图10-230所示。图10-232 不显示“出错警告”

如何设置表单提示信息?

技巧介绍:在之前的实例中,当单元格中输入的数据不符合要求时,Excel会自动弹出提示框,对于弹出的提示框,我们也可以根据需要重新自定义提示信息。

1 打开本节素材文件“素材\第10章\实例221\员工信息登记表.xlsx”,选择D3:D12单元格,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮,如图10-228所示。

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图10-228 “数据验证”功能

2 打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”列表中选择“文本长度”选项,在“数据”列表中选择“等于”选项,在“长度”文本框中输入“18”,如图10-229所示。

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图10-229 设置验证条件

3 切换至“出错警告”选项卡,单击“样式”下拉按钮,选择“信息”选项,在“标题”和“错误信息”文本框中输入文本内容,如图10-230所示。

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图10-230 设置“出错警告”

4 单击“确定”按钮,当在单元格中输入的数据不是18位时,将弹出新提示框,提示输入错误,如图10-231所示。

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图10-231 新提示框

技巧拓展

我们也可以设置不显示“出错警告”,打开“数据验证”对话框,切换至“出错警告”选项卡,取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”复选框即可,如图10-232所示。

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图10-232 不显示“出错警告”

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