技巧介绍：在工作表中输入数据时，由于输入的数据较多，难免会出现重复输入的情况，在Excel中可不可以检验数据的重复性，当输入重复的数据时，提示我们进行修改呢？

1 打开本节素材文件“素材\第10章\实例212\商品代码表.xlsx”，选择D3：D10单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，如图10_-193所示。

图10-193 “数据验证”功能

2 打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入自定义公式：=COUNTIF（D：D，D3）=1，如图10-194所示。

图10-194 设置验证条件

3 单击“确定”按钮，当在D列中输入重复数据时，将弹出MicrosoftExcel提示框，提示输入错误，如图10-195所示。

图10-195 提示输入错误(www.daowen.com)

技巧拓展

我们可以对单元格区域设置“数据验证”功能，也可以使用复制粘贴功能对设置了“数据验证”功能的单元格进行复制操作，此时需要用到“选择性粘贴”功能。

a.选择D3：D10单元格区域，按住【Ctrl+C】组合键复制单元格区域，选择A3单元格并右击，从快捷菜单中单击“选择性粘贴”下拉按钮，从下拉列表中执行“选择性粘贴”命令，如图10-196所示。

b.打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”组合框中选择“验证”选项，如图10-197所示，单击“确定”按钮，即可复制“数据验证”功能。

图10-196 选择性粘贴-1

图10-197 选择性粘贴-2