技巧介绍：财务比较分析是将企业财务比率与标准财务比率进行比较，从中发现差距，如图10-164所示。

图10-164 财务比较分析

进行财务比较分析主要包括选择性粘贴、进行升序排序、引用企业财务比率、计算差距、设置条件格式等操作。

1 打开制作的比率分析表，单击“新工作表”按钮，新建“Sheet1”工作表，并将其重命名为“财务分析比较”。

2 切换至“比率分析表”，按住【Ctrl+C】组合键复制A3：B4单元格区域，切换至“财务分析比较”工作表，右击A2单元格，从快捷菜单中选择“粘贴选项”列表框中的“值”选项，在工作表中可以看到预览效果，如图10-165所示；按照相同的方法，将其与比率粘贴至“财务分析比较”工作表中，将行高设置为“20”，自动调整A列列宽，将B列的数字格式设置为“数字”，并居中A2：B19单元格区域。

3 选择A2：B19单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮，并为表格添加字体为“黑体”，字号为“18”的表格标题，过渡表制作完毕。

4 在D1：G14单元格区域输入表格基础内容，设置标题文本为“华文彩云”，设置字号为“20”，在“字体”选项组中单击“字体颜色”下拉按钮，设置颜色为“绿色”。

5 在“字体”选项组中单击“字体颜色”下拉按钮，设置单元格填充颜色为“绿色，个性色6，淡色80%”，并设置列标题填充颜色为“绿色，个性色6，淡色40%”，如图10-166所示。

图10-165 选择性粘贴

图10-166 设置填充颜色

6 选择F3单元格，在编辑栏中输入计算公式：=VLOOKUP（D3，$A$2：$B$19，2），引用对应的企业财务比率，如图10-167所示。

7 选择G3单元格，在编辑栏中输入计算公式：=F3-E3，计算比率之间的差距，选择F3：G3单元格区域，双击右下角填充手柄，向下复制计算公式，如图10-168所示。

图10-167 计算企业财务比率(www.daowen.com)

图10-168 复制计算公式

8 选择D3：G14单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中执行“新建规则”命令，在“新建格式规则”对话框中，设置“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=MOD（ROW（）+COLUMN（），2）”，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，设置如图10-169所示的背景色。

9 单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图10-170所示，单击“确定”按钮，此时选中的单元格区域中被设置了棋盘式填充颜色。

图10-169 设置填充颜色

图10-170 新建格式规则

10 （10）选择D2：G14单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“边框”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，按照如图10_-171所示为表格添加“绿色，个性色6，深色25%”的边框。

图10-171 添加边框

技巧拓展

在为过渡表排序时，还有另外一种方法。选择A2：A19单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮，将弹出“排序提醒”对话框，选中“扩展选定区域”单选按钮，如图10-172所示，单击“排序”按钮，即可达到一样的排序效果。

图10-172 “排序提醒”对话框