技巧介绍：比率分析表主要包括变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率4种指标项目，可以利用“条件格式”功能设置奇偶数行为不同的填充颜色，如图10-138所示。

图10-138 比率分析表

制作比率分析表主要包括输入基础内容、设置填充颜色、设置条件格式等操作。

1 将标题文本设置为“华文新魏”，将字号设置为“22”，在“字体”选项组中单击“字体颜色”下拉按钮，设置颜色为“紫色”，如图10-139所示。

2 在“字体”选项组中单击“字体颜色”下拉按钮，设置单元格填充颜色为“绿色，个性色6，淡色80%”，如图10-140所示。

图10-139 设置字体颜色

图10-140 设置填充颜色

3 选择A2：B15单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中执行“新建规则”命令，如图10-141所示。

4 在“新建格式规则”对话框中，设置“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=MOD（ROW（），2）”，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，在“背景色”列表框中选择“黄色”，如图10-142所示。

图10-141 新建规则

图10-142 设置填充颜色-1

5 单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图10-143所示，单击“确定”按钮，此时选中的单元格区域中的奇数行被设置了填充颜色。

6 选择C2：D15单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中执行“新建规则”命令，在“新建格式规则”对话框中，设置“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=MOD（ROW（），2）=1”，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，设置如图10-144所示的背景色。

图10-143 新建格式规则-1(www.daowen.com)

图10-144 设置填充颜色-2

7 单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图10-145所示，单击“确定”按钮，此时选中的单元格区域中的奇数行被设置了填充颜色。

8 选择C2：D15单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中执行“新建规则”命令，在“新建格式规则”对话框中，设置“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=MOD（ROW（），2）=0”，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，设置如图10-146所示的背景色。

图10-145 新建格式规则-2

图10-146 设置填充颜色-3

9 单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图10-147所示，单击“确定”按钮，此时选中的单元格区域中的偶数行被设置了填充颜色。

10 选择A2：D15单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“边框”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，按照如图10-148所示为表格添加“蓝色，个性色5，深色25%”的边框。

图10-147 新建格式规则-3

图10-148 添加边框

技巧拓展

选择A2：D15单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中执行“管理规则”命令，如图10-149所示，在弹出的“条件格式规则管理器”中，显示了当前单元格区域所设置的条件格式，选择任意规则，单击“编辑规则”按钮，即可对规则进行编辑修改。

图10-149 条件格式规则管理器