技巧介绍：员工考勤表用来统计员工出勤情况，若缺勤则会扣除相应的金额，未缺勤则会发放全勤奖，如图10-96所示。

图10-96 员工考勤表

制作员工考勤表主要包括设置单元格样式、计算应扣总额等内容。

1 单击“新工作表”按钮，添加新工作表，并将其重命名为“考勤表”。

2 将表格标题设置为“方正姚体”，将字号设置为“20”，并设置字体颜色为“红色”，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，从下拉列表中设置单元格填充颜色为“黄色”，如图10-97所示。

3 选择A2：M13单元格区域，在“样式”选项组中单击“单元格样式”下拉按钮，从下拉列表中选择“注释”选项，如图10-98所示。

图10-97 设置填充颜色

图10-98 设置单元格样式

4 员工请病假一次，扣款50元，请事假一次，扣款100元，旷工一次，扣款150元，所以在G4单元格中输入：=D4*50+E4*100+F4*150，并双击填充手柄，向下复制计算公式，如图10-99所示。

5 员工迟到半小时内，扣款15元，迟到半小时以上一小时以内，扣款30元，迟到一小时以上，扣款50元，所以在K4单元格中输入：=H4*15+I4*30+J4*50，并双击填充手柄，向下复制计算公式，如图10-100所示。(www.daowen.com)

图10-99 计算请假应扣额

图10-100 计算迟到应扣额

6 应扣总额等于请假应扣额和迟到应扣额的总计，所以在L4单元格中输入计算公式：=G4+K4。

7 若员工从未缺勤则发放全勤奖，所以在M4单元格中输入计算公式：=IF（L4=0，200，0），如图10-101所示。选择L4：M14单元格区域，按住【Ctrl+D】组合键填充计算公式。

图10-101 计算全勤奖

技巧拓展

为什么不像制作保险费表一样直接复制基本工资表，而要设置不同的单元格样式？因为执行“套用表格格式”操作时，会拆分已经合并了的单元格，而且Excel所提供的表格样式中第一行与第二行的单元格格式不同，所以当表格中有合并的单元格时，不应直接套用表格格式，如图10-102所示。

图10-102 套用表格格式结果