技巧介绍：现金日记账专门用于记录现金收付业务，包括凭证号、借方、贷方和余额等内容，一般由出纳人员负责填写，反映了现金的增减变化及结果，如图10-67所示。

图10-67 现金日记账

制作现金日记账主要包括输入基础内容、制作艺术字标题、设置单元格背景颜色、设置数据验证、计算相关数据、隐藏网格线等操作。

1 选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”下拉按钮，选择如图10-68所示的艺术字类型，将艺术字字体设置为“华文行楷”，设置字号为“20”。

2 选择“格式”选项卡，在“艺术字样式”选项组中单击“文本填充”下拉按钮，设置主题颜色为“红色”，并单击“渐变”下拉按钮，从下拉列表中选择“线性向上”选项，如图10-69所示。

图10-68 选择艺术字样式

图10-69 设置主题颜色

3 在“艺术字样式”选项组中单击“文本效果”下拉按钮，并单击“阴影”下拉按钮，从下拉列表中选择“偏移：右下”选项，继续单击“转换”下拉按钮，从下拉列表中选择“双波形：上下”选项，如图10-70所示。

4 选择A2：I3单元格区域，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，选择“橙色，个性色2，淡色60%”，如图10-71所示。

图10-70 设置艺术字样式(www.daowen.com)

图10-71 设置填充颜色

5 选择D4：D16单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”选项组中选择“序列”选项，单击“来源”文本框右侧折叠按钮，选取数据来源区域，如图10-72所示，单击“确定”按钮，为单元格区域添加下拉列表。

图10-72 设置数据验证

6 选择G5：H11单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”选项组中单击“自动求和”按钮，计算本日合计值；因为2月4日之前没有现金收付业务，所以到2月4日的本月累计等于4日的合计值，所以在G12单元格中输入=G11，在H12单元格中输入=H11，按照相同的方法计算2月5日的本日合计和本月合计值。

7 在I5单元格中输入=I4+G5-H5，并向下填充至I10单元格中，在I13单元格中输入=I12+G13-H13。并向下填充至I14单元格中，计算余额值。

8 在“视图”选项卡的“显示”选项组中取消勾选“网格线”复选框，隐藏工作表中的网格线。

技巧拓展

选择插入的艺术字，选择“格式”选项卡，在“艺术字样式”选项组中单击对话框启动器，打开“设置形状格式”窗格，同样可以设置艺术字样式，如图10-73所示。

图10-73 设置形状格式