技巧介绍：日常费用统计表用于记录企业各个部门的日常耗费，统计各部门的费用使用情况，主要包括时间、姓名、费用类型、金额及备注等内容，如图10-48所示。

图10-48 日常费用统计表

制作日常费用统计表主要包括输入基础内容、设置单元格填充颜色、设置数字格式、套用表格格式、添加数据验证功能等操作。

1 将表格标题设置为“华文行楷”，将字号设置为“20”，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，设置单元格填充颜色为“蓝色，个性色1，淡色80%”，如图10-49所示。

2 将“金额”一列中的数据格式设置为“会计专用”。

3 选择C3：C10单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”选项组中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入文本内容，如图10-50所示。

图10-49 设置单元格填充颜色

图10-50 设置验证条件

4 选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“请输入所属部门～”，在“输入信息”文本框中输入“可以单击下拉按钮从下拉列表中选择！”，如图10-51所示。

5 选择“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”选项，在“标题”文本框中输入“超出所属部门范围”，在“错误信息”文本框中输入“请单击下拉按钮从下拉列表中选择所属部门！”，如图10-52所示，单击“确定”按钮，为单元格区域添加下拉列表。

图10-51 设置“输入信息”(www.daowen.com)

图10-52 设置“出错警告”

6 在D3：D7单元格区域中输入费用类别，选择D8单元格，利用记忆性功能输入其余费用类别，如图10-53所示。

7 选择A2：F10单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“套用表格格式”下拉按钮，从下拉列表中选择“蓝色，表样式中等深浅2”选项，并在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框，如图10-54所示。

8 在“设计”选项卡的“工具”选项组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的提示框中单击“是”按钮，将表格转换为区域。

图10-53 记忆性功能

图10-54 套用表格格式

技巧拓展

在D8单元格中输入费用类别时，还可利用“从下拉列表中选择”功能。

由于D8单元格中需要输入的“办公费”前面已经输入过了，我们可以通过右击D8单元格，从弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，将在D8单元格弹出一个下拉列表，从列表中选择对应的费用类别即可，如图10-55所示。

图10-55 从下拉列表中选择