技巧介绍：医疗费用统计表用于系统地统计员工的医疗费用情况，从而对医疗费用的报销进行管理，其中记录了报销医疗费用种类、医疗费用及报销金额等信息，如图10-41所示。

图10-41 员工医疗费用统计表

制作日常费用统计表主要包括输入基础内容、设置单元格填充颜色、设置数字格式、套用表格格式、添加数据验证功能等操作。

1 将表格标题设置为“隶书”，将字号设置为“20”并加粗，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，设置单元格填充颜色为“浅灰色，背景2”，如图10-42所示。

2 在A3：A15单元格区域输入日期型数据，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“12/3/14”，如图10-43所示。

图10-42 设置单元格填充颜色

图10-43 设置数字格式

3 在输入“性别”一列时，利用【Ctrl】键选中多个单元格，利用【Ctrl+Enter】组合键输入相同的数据内容。

4 将“工资情况”、“医疗费用”以及“企业报销费用”三列中的数据设置为“会计专用”。5在H3单元格中输入计算公式：=IF（G3＞=1000，G3*0.8，G3*0.5），并双击H3单元格右下角填充手柄，向下复制计算公式，计算企业报销金额，如图10-44所示。

6 选择A2：H15单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“套用表格格式”下拉按钮，从下拉列表中选择“白色，表样式浅色18”选项，并在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框，如图10-45所示。(www.daowen.com)

图10-44 计算企业报销金额

图10-45 套用表格格式

7 在“设计”选项卡的“工具”选项组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的提示框中单击“是”按钮，将表格转换为区域。

8 选择E3：E15单元格区域，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”选项组中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入文本内容，如图10-46所示，单击“确定”按钮，为单元格区域添加下拉列表。

图10-46 设置验证条件

技巧拓展

当需要输入的文本内容较多时，可以采取引用单元格区域的方法快速输入，选择F3：F15单元格区域，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”选项组中选择“序列”选项，单击“来源”文本框右侧折叠按钮，选取数据来源区域，如图10-47所示，即可将J3：J11单元格区域中的文本添加至“来源”文本框中。

图10-47 引用数据区域