技巧介绍：员工出差前会从财务部门预支一部分资金，出差结束后，需要填写完整的差旅费报销单。差旅费报销单主要记录出差人信息、相关费用、报销金额等信息，如图10-23所示。

图10-23 差旅费报销单

制作差旅费报销单主要包括输入基础内容、计算相关数据、设置数字格式、填充单元格、保护工作表等操作。

1 将表格标题字号设置为“20”并加粗，在“字体”选项组中单击“下划线”下拉按钮，选择“双下划线”选项，如图10-24所示。

2 选择合并后的C2单元格，在编辑栏中输入计算公式：=TODAY（），返回当前日期，并在“数字”选项组中设置数字格式为“长日期”。

图10-24 添加双下划线

3 选择P5单元格，在编辑栏中输入计算公式：=IF（AND（F5＜＞""，K5＜＞""），DATEDIF（F5，K5，"D"）+1，""），计算出差天数，如图10-25所示。

4 选择E8：J13单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”选项组中单击“自动求和”按钮，计算交通及住宿费用小计；

选择Q8单元格，在编辑栏中输入计算公式：=N8*O8，并向下填充至Q12单元格，计算出差补助金额；

选择Q13单元格，在编辑栏中输入计算公式：=SUM（Q8：R12），计算出差补助金额小计；

选择P14单元格，在编辑栏中输入计算公式：=Q13+I13，计算总计金额。

5 选择E17单元格，在编辑栏中输入计算公式：=IF（N16＜E16，E16-N16，0），计算退回金额，并在“字体”选项组中设置字体颜色为“红色”，如图10-26所示。

图10-25 计算出差天数

图10-26 计算退回金额

6 选择N17单元格，在编辑栏中输入计算公式：=IF（N16＞=E16，N16-E16，0），计算补发金额，并在“字体”选项组中设置字体颜色为“蓝色”，如图10-27所示。

7 将相应金额单元格数字格式设置为“货币”；选择合并后的G14单元格，打开“设置单元格格式”对话框，选择“特殊”选项，将类型设置为“中文大写数字”，如图10-28所示。(www.daowen.com)

图10-27 计算补发金额

图10-28 设置数字格式

8 单击行列标签交界处，选中整个工作表，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，将填充颜色设置为“灰色，个性色3，淡色40%”；选择A1：S19单元格区域，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，设置填充颜色为“白色，背景1”，如图10-29所示。

9 选择表格中需要填写数据的单元格，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，从下拉列表中选择“其他”选项，在打开的“颜色”对话框中选择如图10-30所示的颜色，单击“确定”按钮；选择表格中利用公式计算数据的单元格，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下拉按钮，从下拉列表中选择“其他”选项，在打开的“颜色”对话框中选择如图10-30所示的颜色，单击“确定”按钮。

图10-29 填充颜色-1

图10-30 填充颜色-2

技巧拓展

在本工作表中，只有A1：Q18单元格区域是可以选中的，灰色单元格区域不能被选中，是因为设置了工作表保护。

a.选择A1：Q18单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框，如图10-31所示。

b.切换至“审阅”选项卡，在“更改”选项组中执行“保护工作表”命令，在弹出的“保护工作表”对话框中，取消勾选“选定锁定单元格”复选框，如图10-32所示，单击“确定”按钮，填充颜色为灰色的单元格区域（即仍被锁定的单元格区域）将不能被选中。

图10-31 取消锁定单元格

图10-32 执行“保护工作表”命令