【摘要】:图9-29 设置填充颜色图9-30 新建格式规则5 单击“确定”按钮,即可快速标识出工作表中的空值,如图9-31所示。图9-31 标识结果技巧拓展我们也可以利用“定位条件”功能选择工作表中的空值。
技巧介绍:由于数据量较多,小会在输入表格基础内容时在某些单元格中忘记输入数据了,现在需要找出这些空的单元格然后重新输入数据,怎样快速找到工作表中的空值呢?
1 打开本节素材文件“素材\第09章\实例168\产品供应表.xlsx”,单击数据区域的任意单元格,按住【Ctrl+Shift+*】组合键选择整个数据区域,如图9-27所示。
2 在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮,选择“新建规则”选项,如图9-28所示。
图9-27 选择数据区域
图9-28 新建规则
3 在“新建格式规则”对话框中,设置“选择规则类型”单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡,在“背景色”颜色库中选择“蓝色”选项,如图9-29所示。
4 单击“确定”按钮,返回“新建格式规则”对话框,如图9-30所示。
图9-29 设置填充颜色(www.daowen.com)
图9-30 新建格式规则
5 单击“确定”按钮,即可快速标识出工作表中的空值,如图9-31所示。
图9-31 标识结果
技巧拓展
我们也可以利用“定位条件”功能选择工作表中的空值。
单击数据区域的任意单元格,按住【Ctrl+Shift+*】组合键选择整个数据区域,按住F5或【Ctrl+G】组合键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮,如图9-32所示,即可一次选择工作表中的空值。
图9-32 定位空值
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