技巧介绍:小会需要利用关键字将同一供应商所在的单元格设置成相同的单元格样式,将不同供应商所在单元格设置成不同的单元格样式,该使用怎样的功能来实现呢?
1 打开本节素材文件“素材\第09章\实例161\产品销量表。xlsx",选择C3:C17单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮,选择“新建规则”选项,如图9-1所示。
2 在“新建格式规则”对话框中,设置“选择规则类型”为“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“编辑规则说明”组合框的第一个下拉列表中选择“特定文本”选项,在第二个下拉列表中选择“包含”选项,在右侧文本框中输入“山泉”。单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡,在“背景色”颜色库中选择“红色”选项,如图9-2所示。
图9-1 新建规则
图9-2 设置填充颜色
3 单击“确定”按钮,返回“新建格式规则”对话框,如图9-3所示。
图9-3 新建格式规则-1
4 单击“确定”按钮,即可使用关键字,为“农夫山泉”所在单元格设置单元格样式,如图9-4所示。
图9-4 设置单元格样式
5 继续执行“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框中,设置“选择规则类型”为“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“编辑规则说明”组合框的第一个下拉列表中选择“特定文本”选项,在第二个下拉列表中选择“包含”选项,在右侧文本框中输入“一”。
6 单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡,在“背景色”颜色库中选择“黄色”选项,单击“确定”按钮,返回“新建格式规则”对话框,如图9-5所示。(www.daowen.com)
7 单击“确定”按钮,即可使用关键字,为“一”所在单元格设置单元格样式,如图9-6所示。
图9-5 新建格式规则-2
图9-6 设置效果-2
技巧拓展
除了新建规则,利用“条件格式”下的“文本包含”功能也可以使用关键字设置单元格样式。
a.选择C3:C17单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮,从下拉列表中执行“突出显示单元格规则”命令,选择“文本包含”选项,如图9-7所示。
b.弹出“文本中包含”对话框,在文本框中输入关键字“康”,单击“设置为”文本框右侧下拉按钮,从下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”选项,在工作表区可以看到预览效果,使用关键字,为“康”所在单元格设置单元格样式,如图9-8所示。
图9-7 文本包含条件格式
图9-8 查看设置效果
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