技巧介绍：为了不影响企业运营，同时又不会造成库存负担，小会需要对库存量进行设置，当库存量低于或高于某个数值时，以特殊格式进行示警。

1 打开制作的“库存统计表”，选择L4：L11单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中执行“新建规则”命令，如图8-59所示。

2 在“新建格式规则”对话框中，设置“选择规则类型”为“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”组合框的第一个下拉列表中选择“单元格值”选项，在第二个下拉列表中选择“大于或等于”选项，在右侧文本框中输入最高库存量“20”。

3 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，在“背景色”颜色库中选择“红色”选项，如图8-60所示。

图8-59 新建规则

图8-60 设置填充颜色

4 单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图8-61所示。

5 单击“确定”按钮，工作表中满足条件的单元格即可显示为特殊的格式，如图8-62所示。

图8-61 新建格式规则-1

(www.daowen.com)

图8-62 查看效果-1

6 继续执行“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框中，设置“选择规则类型”为“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”组合框的第一个下拉列表中选择“单元格值”选项，在第二个下拉列表中选择“小于或等于”选项，在右侧文本框中输入最低库存量“2”。

7 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“填充”选项卡，在“背景色”颜色库中选择“绿色”选项，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框，如图8-63所示。

8 单击“确定”按钮，工作表中满足条件的单元格即可显示为特殊的格式，如图8-64所示。

图8-63 新建格式规则-2

图8-64 查看效果-2

技巧拓展

若想清除设置的条件格式，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，从下拉列表中单击“清除规则”下拉按钮，执行“清除整个工作表的规则”命令，如图8-65所示，即可清除新建的条件格式。

图8-65 清除规则