技巧介绍：领导又要求小会对商品的规格型号进行排序，以方便统计各规格型号产品的销量，当需要对文本进行排序时，该怎么办呢？

1 打开本节素材文件“素材\第08章\实例147\销售记录单.xlsx”，选中数据区域的任意单元格，在“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“规格型号”选项，在“排序依据”下拉列表中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，如图8-39所示。

图8-39 设置自定义序列

2 打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项，在“输入序列”文本框中按所需顺序输入各个规格型号，单击“添加”按钮，即可将输入的序列添加到“自定义序列”列表框中，同时“输入序列”文本框中会以列的形式显示输入的序列，如图8-40所示。

3 单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，在“次序”下拉列表中选择“EPSON，戴尔，联想”选项，单击“确定”按钮，即可将“规格型号”按自定义序列进行排序，如图8-41所示。

(www.daowen.com)

图8-40 自定义序列

图8-41 排序结果

技巧拓展

在“输入序列”文本框中输入文本内容时，各项目之间使用英文状态下的逗号隔开，或按【Enter】键进行换行，以分隔各个项目。