技巧介绍：在为采购记录单添加采购记录时，除了可以采取一个个输入的方法，我们还可以使用“记录单”功能添加记录。

1 打开实例142中创建的采购记录单，在“文件”选项卡中选择“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从下拉列表中选择“所有命令”，如图8-20所示。

图8-20 选择“所有命令”

2 在命令列表框中选择“记录单”选项，单击“添加”按钮，将“记录单”功能统计到“自定义快速访问工具栏”列表框中，如图8-21所示，继续单击“确定”按钮。

图8-21 添加“记录单”

3 在第3行单元格区域输入采购记录，单击快速访问工具栏中的“记录单”按钮，如图8-22所示。

4 弹出“Sheet1”对话框，显示之前输入的第一条采购记录，如图8-23所示。

图8-22 输入采购记录

图8-23 记录单

5 单击“新建”按钮，弹出空白的“Sheet1”对话框，在对应的位置输入对应的数据信息，如图8-24所示。

6 单击“关闭”按钮，此时系统将自动在表格中添加在记录单中输入的数据，如图8-25所示。(www.daowen.com)

图8-24新建记录

图8-25 查看效果

7 按照相同的方法输入其他采购记录。

技巧拓展

在“Sheet1”对话框中，我们还可以通过单击“上一条”或“下一条”按钮，或者拖动滚动条查找表格中的数据。也可在各文本框中修改文本内容。

a.单击“下一条”按钮，查看第2条记录，将“定购日期”文本框中的内容修改为“2017/3/12”，将“交货日期”文本框中的内容修改为“2017/3/14”，如图8-26所示。

b.单击“关闭”按钮，即可修改工作表中的数据，如图8-27所示。

图8-26 修改记录

图8-27 修改效果