技巧介绍：采购结束后，小会需要创建采购记录单，对采购的材料进行登记汇总，采购记录单主要包括名称、规格、采购数量、单价、定购日期、交货日期等内容，如图8-12所示。

图8-12 采购记录单

看着可能觉得采购记录单只需要输入列标题就创建完成了，但为了在记录单中填写数据的方便，我们还需要对单元格进行设置。创建采购记录单主要包括输入基础内容、设置数据验证、设置数字格式等操作。

1 选中表格标题，在“字体”选项组中设置字体为“华文彩云”，设置字号为“20”。

2 选择C3：C12以及H3：：H12单元格区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，如图8-13所示。

3 打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“整数”选项，在“数据”下拉列表中选择“大于”，在“最小值”文本框中输入“0”，如图8-14所示。

图8-13 数据验证

图8-14 设置验证条件

4 切换至“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入整数”，如图8-15所示。

图8-15 设置输入信息

5 单击“确定”按钮，选择C3：C12以及H3：H12单元格区域任意单元格，单元格下方即可显示“请输入整数”提示信息，如图8-16所示。(www.daowen.com)

图8-16 查看设置结果

6 选择E3单元格，在编辑栏中输入计算公式：=IF（AND（B3＜＞""，C3＜＞""，D3＜＞""），C3*D3，""），按【Enter】键计算采购金额，并向下拖动E3单元格右下角填充手柄至E12单元格，如图8-17所示。

图8-17 计算采购金额

7 选择A3：A12单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“3/14”，如图8-18所示。

图8-18 设置日期格式

8 选择D3：E12单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”选项组中单击“数字格式”下拉按钮，从下拉列表中选择“货币”选项，如图8-19所示。

图8-19 设置货币格式

技巧拓展

公式：=IF（AND（B3＜＞""，C3＜＞""，D3＜＞""），C3*D3，""）的含义是：只有“材料名称”、“采购数量”、“单价（元）”都不为空时，才可以计算采购金额。