技巧介绍：采购是企业实现价值的开始，采购材料之前，各部门需要提出采购申请，采购申请单主要包括申请部门规格型号、采购数量、库存数量等内容，如图8-1所示。

图8-1 采购申请单

制作采购申请单主要包括输入基础内容、设置单元格样式、添加边框、计算相关数据等操作。

1 选中表格标题，在“字体”选项组中设置字体为“隶书”，设置字号为“20”，单击“字体颜色”下拉按钮，设置字体颜色为“红色”，如图8-2所示。继续单击“填充颜色”下拉按钮，设置单元格填充颜色为“浅绿”，如图8-3所示。

图8-2 设置字体颜色

图8-3 设置填充颜色

2 选择A2：I16单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“单元格样式”下拉按钮，从下拉列表中选择“好”选项，如图8-4所示。

3 选择A1：I16单元格区域，按住【Ctrl+1】组合键打开“设置单元格格式”对话框，切换至“边框”选项卡，在“线条”组合框中选择细实线样式，在“预置”组合框中单击“内部”按钮，继续选择双线样式，在“预置”组合框中单击“外边框”按钮，在“边框”组合框中可以看到预览效果，如图8-5所示。

图8-4 设置单元格样式

图8-5 添加边框

4 在表格中输入基础内容，选择D2单元格，在编辑栏中输入计算公式：=YEAR（TODAY（）），按【Enter】键返回当前日期的年值，如图8-6所示。

5 选择F2单元格，在编辑栏中输入计算公式：=MONTH（TODAY（）），按【Enter】键返回当前日期的月值，如图8-7所示。

(www.daowen.com)

图8-6 计算当前日期的年值

图8-7 计算当前日期的月值

6 选择H2单元格，在编辑栏中输入计算公式：=DAY（TODAY（）），按【Enter】键返回当前日期的日值，如图8-8所示。

7 一般情况下，申请部门需要根据实际需求设置需求时间，这里假设此时采购的材料要在10天后使用，选择合并后的H4单元格，在编辑栏中输入计算公式：=TODAY（）+10，按【Enter】键返回计算结果，并向下拖动H4单元格右下角填充手柄至H6单元格，向下复制计算公式，如图8-9所示。

图8-8 计算当前日期的日值

图8-9 计算需求时间

8 选择E14单元格，在编辑栏中输入计算公式：=SUM（E4：E13），按【Enter】键计算申购数量合计值，如图8-10所示。

图8-10 计算申购数量合计值

9 选择F14单元格，在编辑栏中输入计算公式：=SUM（F4：F13），按【Enter】键计算库存数量合计值，如图8-11所示。

图8-11 库存数量合计值

技巧拓展

在输入基础内容时，还需要用到合并单元格、调整行高、调整列宽、填充序号等操作，在这里就不再详述。