技巧介绍:在计算员工工资的同时,小会还需要对各个部门的工资进行分类汇总,由此反映部门的工资水平。利用SUMIF函数即可快速实现分类汇总。
1 打开本节素材文件“素材\第07章\实例128\部门工资汇总表.xlsx”,选择G3单元格,在编辑栏中输入计算公式:=SUMIF($C$3:$C$27,F3,$D$3:$D$27),按住【Enter】键对销售部工资进行汇总,如图7-20所示。
2 双击G3单元格右下角填充手柄,向下复制计算公式,如图7-21所示。
图7-20 输入计算公式
图7-21 复制计算公式
技巧拓展
由于各部门人数不一,计算的部门工资汇总并不能反映部门内员工的工资水平,需要计算部门平均工资。
a.选择H3单元格,在编辑栏中输入计算公式:=AVERAGEIFS($D$3:$D$27,$C$3:$C$27,F3),按住【Enter】键计算部门平均工资,如图7-22所示。(www.daowen.com)
b.AVERAGEIFS函数用于返回满足多重条件的所有单元格的平均值。
语法格式为:AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,crileria_range2,criteria2,...)
其中:
average_range参数表示求平均值区域——参与计算平均值的单元格。
图7-22 计算部门平均工资
criteria_range,criteria_range2,...参数表示条件区——criteria条件所在的范围。
criteria1,criteria2,...参数表示条件——是用来定义计算平均值的单元格。其形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本的条件,用来定义将计算平均值的单元格。例如,条件可以是数字10、表达式">12"、文本"销售部"或C2。
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