技巧介绍：在进行货物入库登记时，小会需要根据货物编号填写相应的货物名称，其实利用Excel的VLOOKUP函数可以直接根据编号生成货物名称，既方便又快捷。

1 打开本节素材文件“素材\第04章\实例062\货物入库统计表.xlsx”，选择“1月入库记录表”，根据B列中的货物编号，生成C列中的货物名称。

2 选择C4单元格，在编辑栏中输入计算公式：=VLOOKUP（$B4，货物一览表！$A$2：$C$9，2），按【Enter】键返回货物名称信息，如图4-3所示。

3 双击C4单元格右下角填充手柄，向下复制计算公式，生成其余货物名称，如图4-4所示。

图4-3 生成货物名称

图4-4 向下填充公式

4 VLOOKUP函数用于在工作表中按列查找所需的数据，最终返回该列所需查询列序所对应的值。(www.daowen.com)

●语法格式为：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

●其中：

lookup_value参数表示要查找的值，可以是数值、引用或文本字符串。

table_array参数表示要查找的区域，可以使用单元格区域或区域名称。

col_index_num参数表示返回数据在查找区域的第几列数，col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

range_lookup参数为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，将返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

技巧拓展

VLOOKUP函数有一个双胞胎兄弟——HLOOKUP函数，两个函数不仅外表看起来十分相像，从语法格式上看，两个函数的参数也完全相同，其语法格式为：HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup），两个函数就像工作表中行和列的关系一样。VLOOKUP是按列查找的，HLOOKUP是按行查找的，即返回查找区域中第几行的信息。