技巧介绍：在输入表格基础内容时，小会有时需要输入长串短语，当数目较多时，难免会出错并对工作产生厌烦，有没有什么办法可以加快长串文本的输入速度呢？

1 打开本节素材文件“素材\第02章\实例028\产品销售记录表.xlsx”，在“文件”选项卡中选择“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“校对”选项，并单击“自动更正选项”按钮，如图2-12所示。

2 打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡，在“替换”文本框中输入短语代码，在“为”文本框中输入需要替换为的短语，如图2-13所示，单击“添加”按钮将其添加到项目列表中。

图2-12 Excel选项

图2-13 “自动更正”对话框(www.daowen.com)

3 继续添加其余短语代码，单击“确定”按钮，返回工作表中。在B3单元格中输入代码“ty”，按住Enter键将自动更正为“通用赛欧”如图2-14所示。

图2-14 自动更正

技巧拓展

在“自动更正”选项卡中可以设置自动更正选项，当遇到前两个字母大写，其余字母小写的单词时，勾选“更正前两个字母连续大写”复选框即可更正为首字母大写；如果需要自动更正英文日期的第一个字母大写，则可勾选“英文日期第一个字母大写”复选框。