技巧介绍：小会在查阅某些工作簿文件时，会弹出“密码”对话框，通过为工作簿设置密码，就可以有效防止他人查看和编辑工作簿，也就是对工作簿进行加密处理了。

1 打开本节素材文件“素材\第01章\实例008\会计科目表.xlsx”，在“文件”选项卡中选择“信息”选项，单击“保护工作簿”下拉按钮，从下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入设定密码，如图1-21所示，单击“确定”按钮。

2 继续弹出“确认密码”对话框，再次输入设定的密码，单击“确定”按钮，即可加密工作簿，并显示已加密信息，如图1-22所示。

图1-21 打开工作簿-1

图1-22 打开工作簿-2

3 当再次打开工作簿文件时，只有输入正确的密码方可打开工作簿，如图1-23所示。

图1-23 打开提示(www.daowen.com)

技巧拓展

我们还可以将工作簿标记为最终状态。

a.在“文件”选项卡中选择“信息”选项，单击“保护工作簿”下拉按钮，从下拉列表中选择“标记为最终状态”选项，弹出提示对话框，单击“确定”按钮，再次弹出提示对话框，单击“确定”按钮，如图1-24所示，即可将工作簿标记为最终状态。

b.在状态栏将显示“标记为最终状态”图标，在文档的顶部也可能看到“标记为最终版本作者已将此工作簿标记为最终状态以防止编辑”的字样，如图1-25所示。

图1-24 标记为最终状态-1

图1-25 标记为最终状态-2