用户可以分为尚未注册的用户、一般用户、高级用户和管理员四类，本节将从这四个用户级别分别验证用户权限管理系统的运行情况。

1.未注册用户

对于未注册用户，只有在成功注册后，才可以登录用户权限管理系统，并浏览其中的数据信息。另外，注册用户名必须是“员工资料表”工作表中的员工编号，否则不能成功注册。

对于尚未注册的用户实现注册功能的具体操作步骤如下：

重新打开创建的“用户权限管理系统”工作簿，即可打开“登录窗口”对话框，如图11-91所示。

单击“注册”按钮，打开“注册”对话框，在“注册用户名”文本框中输入未注册用户名，例如UD1034，；在“注册密码”文本框中输入“123”，如图11-92所示。

图11-91 “登录窗口”对话框

图11-92 “注册”对话框

单击“注册”按钮，打开“注册成功”对话框，如图11-93所示。

如果在“注册”对话框中的“注册用户名”文本框中输入“员工资料表”中不存在的员工编号，如UD1055；在“注册密码”文本框中输入“123”，如图11-94所示。单击“注册”按钮，系统会弹出“没有这个员工，用户名输入有误”提示框，如图11-95所示。

图11-93 “注册成功”对话框

图11-94 输入一个不存在的用户名

图11-95 信息提示框

如果在“注册”对话框中的“注册用户名”文本框中输入已经注册过的员工编号，例如UD1001；在“注册密码”文本框中输入“123”，如图11-96所示。单击“注册”按钮，系统会弹出“该用户名已经注册，不能重复注册”提示框，如图11-97所示。

在“注册”对话框中单击“退出”按钮，即返回到“登录窗口”对话框中。不难看出：非公司的员工不能进行注册，而且已经注册的用户也不能重复注册。

2.一般用户

“一般”级别的用户在打开“用户权限管理系统”工作簿后，只能浏览与自己有关的信息，但不能进行修改。具体的操作步骤如下：

在“登录窗口”对话框的“用户名”下拉列表中选择“UD1034”选项，在“密码”文本框中输入“123”，如图11-98所示。

图11-96 输入已经注册员工编号

图11-97 不能重复注册提示框

图11-98 输入一般用户的登录信息

单击“登录”按钮，即可自动关闭“登录窗口”对话框并进入“用户权限管理系统”工作簿，打开“员工资料表”工作表，在其中只能看到该员工信息，如图11-99所示。

图11-99 “员工资料表”工作表

如果想修改当前的工作表，系统就会自动弹出“该单元格是只读的”提示框，如图11-100所示。

在“登录窗口”对话框中的“用户名”文本框中输入已注册过的员工编号，如UD1003；在“注册密码”文本框中输入一个错误密码，例如“123”，如图11-101所示。单击“登录”按钮，系统会弹出“密码输入错误，请核实”提示框，如图11-102所示。

图11-100 “该单元格是只读的”提示框

图11-101 输入错误密码

图11-102 密码输入错误

在“登录窗口”对话框中的“用户名”文本框中输入没有注册的员工编号，如UD1044，如图11-103所示。单击“登录”按钮，系统会弹出“这个用户还没有注册”提示框，如图11-104所示。“一般用户”级别用户只具有浏览自己的资料信息权限，不能对其进行修改。(www.daowen.com)

3.高级用户

高级用户可以浏览公司所有员工的资料信息，但不能对其进行修改。同时“用户权限”工作表对高级用户也是不可见的。

高级用户登录的具体操作步骤如下：

在“登录窗口”对话框的“用户名”下拉列表中选择一个高级用户，如“UD1034”，在“密码”文本框中输入“25”，如图11-105所示。

图11-103输入没有注册的员工编号

图11-104用户还没有注册提示框

图11-105选择高级用户

单击“登录”按钮自动关闭“登录窗口”对话框并进入“用户权限管理系统”工作簿，打开“员工资料表”工作表，即可看到全部员工的信息，如图11-106所示。

如果想修改当前的工作表，系统同样会弹出“该单元格是只读的”提示框。

4.管理员

管理员不仅具有管理所有员工数据的权限，还可以更改用户权限。

“管理员”级别用户实现登录的具体操作步骤如下：

在“登录窗口”对话框的“用户名”下拉列表中选择管理员用户，例如“Administrator”，在“密码”文本框中输入“Administrator”，如图11-107所示。

图11-106 查看全部员工的信息

图11-107 选择管理员用户

单击“登录”按钮自动关闭“登录窗口”对话框，并进入“用户权限管理系统”工作簿，打开“用户权限”工作表，即可看到设置的用户权限，在其中看到前面注册的“UD1034”用户信息已经被成功添加到该工作表中，如图11-108所示。

单击“更改用户权限”按钮，打开“更改用户权限”对话框，在“请输入用户名”下拉列表中选择“UD1001”选项，此时在“用户名”和“当前用户级别”文本框中分别显示该用户的用户名和当前级别，如图11-109所示。

在“更改用户级别为”下拉列表中选择“一般用户”选项，单击“确定”按钮，打开“用户权限更改成功”对话框，如图11-110所示。

在“更改用户权限”对话框中单击“取消”按钮，即可取消对该用户信息的选择，在其中看到“用户名”和“当前用户级别”文本框中信息已经被清空，如图11-111所示。

图11-108 “用户权限”工作表

图11-109 “更改用户权限”对话框

图11-110 “用户权限更改成功”对话框

图11-111 自动取消对用户信息的选择

在“更改用户权限”对话框中单击“取消”按钮，返回“用户权限”工作表，在其中看到“UD1001”用户的级别已经变为“一般用户”，如图11-112所示。

将“UD1002”用户的级别更改为“管理员”，如图11-113所示。管理员可提升或降低每个注册用户的用户级别，还可以在“用户资料表”工作表中修改用户的信息。

图11-112 更改完成的用户权限

图11-113 将用户权限设置为管理员

提示

用户可以通过注册成为一般用户，而“高级用户”和“管理员”权限，只能由管理员在“更新用户权限”对话框中完成。而且管理员可以查看和编辑“员工权限管理系统”工作簿中的任何工作表。