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如何填写企业人事档案管理表？

时间：2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】：制作企业人事档案管理表，可以直接引用“员工奖惩管理表”工作表的格式，再输入企业人事档案管理表数据。图10-9 设置后的字体效果图10-10 输入“员工基本档案”表格的项目名称打开“企业员工奖惩管理系统”工作簿中的“员工信息表”工作表，选中B2∶F13单元格区域，在右键快捷菜单中选择“复制”选项，即可复制选定的单元格，如图10-11所示。图10-19 “对齐”选项卡图10-20 居中显示单元格中数据

如何填写企业人事档案管理表？

制作企业人事档案管理表，可以直接引用“员工奖惩管理表”工作表的格式，再输入企业人事档案管理表数据。

具体操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter10-1.jpg新建一个名为“人事查询统计系统”工作簿，打开“企业员工奖惩管理系统”工作簿中的“员工奖惩管理表”工作表，如图10-1所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-2.jpg右击“员工奖惩管理表”工作表标签，在弹出菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图10-2所示。

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图10-1 “员工奖惩管理表”工作表

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图10-2 “移动或复制工作表”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter10-5.jpg在“工作簿”下拉列表中选择“人事查询统计系统.xlsx”选项；在“下列选定工作表之前”栏目中选择“Sheet1”选项；勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，即可将“员工奖惩管理表”工作表复制到“人事查询统计系统”工作簿中，且在“Sheet1”工作表之后，如图10-3所示。

提示

如果没有勾选“建立副本”复选框，则表示将选定的工作表移动到设置的位置；而如果勾选“建立副本”复选框，则表示将选定工作表复制到设定的位置。

978-7-111-32424-9-Chapter10-6.jpg将复制的工作表名称设置为“员工基本档案表”，选中A1∶L17单元格区域，在右键快捷菜单中选择“清除内容”选项，即可清除选定单元格中的内容，再删除插入的艺术字和K、L列单元格，如图10-4所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-7.jpg由于复制的工作表中很多单元格中都包含着数据有效性的设置，在输入新的数据之前需先删除这些数据有效性。选中F2∶F17单元格区域，即可在右边看到设置的数据有效性，如图10-5所示。

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图10-3 复制“员工奖惩管理表”工作表

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图10-4 清除单元格中的内容

978-7-111-32424-9-Chapter10-10.jpg在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出菜单中选择“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框，如图10-6所示。

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图10-5 查看设置的数据有效性

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图10-6 “数据有效性”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter10-13.jpg单击“全部清除”按钮，即可清除选定单元格中的数据有效性，采用同样方法，再删除G2∶G17、H2∶G17单元格区域的数据有效性。

978-7-111-32424-9-Chapter10-14.jpg在单元格B1中输入文本“企业人事查询统计系统”，选中A1∶J1单元格区域，并在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，即可合并选中的单元格，如图10-7所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-15.jpg右击合并后的单元格，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图10-8所示。

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图10-7 编辑并合单元格

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图10-8 “字体”选项卡

978-7-111-32424-9-Chapter10-18.jpg在“字体”选项卡的“字体”下拉列表中选择“华文琥珀”；在“字形”下拉列表中选择“加粗”；在“字号”下拉列表中选择“24”；在“颜色”下拉列表中选择紫色，单击“确定”按钮，即可看到设置后的字体效果，如图10-9所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-19.jpg在B2∶J2单元格区域分别输入“员工基本档案”表格的各个项目名称，完成后的效果如图10-10所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-20.jpg(www.daowen.com)

图10-9 设置后的字体效果

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图10-10 输入“员工基本档案”表格的项目名称

978-7-111-32424-9-Chapter10-22.jpg打开“企业员工奖惩管理系统”工作簿中的“员工信息表”工作表，选中B2∶F13单元格区域，在右键快捷菜单中选择“复制”选项，即可复制选定的单元格，如图10-11所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-23.jpg在“员工基本档案表”工作表中选中B3单元格，在右键快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可将复制的数据粘贴到B3∶F14单元格区域中，如图10-12所示。

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图10-11 复制数据

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图10-12 粘贴数据

978-7-111-32424-9-Chapter10-26.jpg在G3∶G14单元格区域分别输入各个员工的加入公司时间，如图10-13所示。在H3∶H14单元格区域分别输入各个员工的学历（例如大专，本科，硕士），如图10-14所示。在I3∶I14单元格区域分别输入各个员工的目前每个月所得的工资，如图10-15所示。

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图10-13 输入各个员工的加入公司时间

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图10-14 输入各个员工的学历

978-7-111-32424-9-Chapter10-29.jpg由于工资通常都是以货币形式显示，这里需要将输入的数据设置为人民币形式。选中I3∶I14单元格区域，在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图10-16所示。

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图10-15 输入各个员工目前每个月所得的工资

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图10-16 “数字”选项卡

978-7-111-32424-9-Chapter10-32.jpg在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“会计专用”选项；在“货币符号”下拉列表中选择“人民币”选项￥；将“小数位数”设置为0，单击“确定”按钮，即可将选定单元格中的数据设置为货币形式，如图10-17所示。在J3∶J14单元格区域分别输入各个员工的联系方式，这里输入手机号，如图10-18所示。

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图10-17 将数据设置为货币形式

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图10-18 输入各个员工的联系方式

978-7-111-32424-9-Chapter10-35.jpg选中B3∶J14单元格区域，在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图10-19所示。

978-7-111-32424-9-Chapter10-36.jpg在“对齐”选项卡的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中都选择“居中”选项，单击“确定”按钮，即可将选定单元格中数据设置为居中显示，如图10-20所示。

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图10-19 “对齐”选项卡

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图10-20 居中显示单元格中数据

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