使用“追踪修订”功能可以标注出何人何时对该共享的工作簿进行过修改操作，同时还可以记录修改的内容。此时管理员可通过追踪修订功能标注出这些修改操作的位置。在“企业员工奖惩管理系统”工作簿中创建追踪修订的具体操作步骤如下：

打开“企业员工奖惩管理系统”工作簿中的“员工奖惩管理表”工作表，选择“审阅”选项卡，如图9-127所示。

在“更改”组中单击“修订”下拉按钮，在弹出菜单中选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如图9-128所示。

在其中勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作薄”复选框；勾选“时间”复选框，在右边下拉列表中选择“全部”选项；勾选“在屏幕上突出显示修订”复选框，单击“确定”按钮，打开“此操作将导致保存文档，是否继续”提示框，如图9-129所示。

图9-127 “审阅”选项卡

图9-128 “突出显示修订”对话框

图9-129 信息提示框(www.daowen.com)

单击“确定”按钮返回到工作表，如果对工作表进行修改，则会在所修订单元格的左右角显示黑三角形，同时将鼠标指针放置在修订过的单元格上，会显示修改时间、修改内容等属性，如图9-130所示。

图9-130 显示修订各个属性

如果想有条理地保存其他用户所做的修改，则可以将修订信息保存在新的工作表中。在“突出显示修订”对话框中取消勾选“在屏幕上突出显示修订”复选框，再勾选“在新工作表上显示修订”复选框，如图9-131所示。

单击“确定”按钮，在“企业员工奖惩管理系统”工作簿自动插入“历史记录”工作表，在该工作表中显示所有修订记录的操作号、日期、时间、操作人、区域、数值等信息，如图9-132所示。

图9-131 设置在新工作表中显示修订

图9-132 在“历史记录”工作表中显示修订信息