要实现保护编辑的企业员工奖惩信息，可通过保护“员工奖惩管理表”工作表实现，也可通过保护整个“企业员工奖惩管理系统”工作簿实现。

1.保护“员工奖惩管理表”工作表

在共享工作表之前，需要将工作表加以保护，避免他人不慎将工作表中的其他内容进行删除或修改。对“员工奖惩管理表”工作表进行保护操作的具体操作步骤如下：

在“员工奖惩管理表”工作表中单击行标识和列标识的交叉标签，即可选中整个工作表中的单元格，如图9-99所示。

在右击菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，在其中勾选“锁定”复选框，如图9-100所示。

图9-99 选中整个工作表的单元格

图9-100 “保护”选项卡

单击“确定”按钮，即可对选定的工作表进行保护。在“员工奖惩管理表”工作表中选择“审阅”选项卡，如图9-101所示。

在“更改”组中单击“允许用户编辑区域”按钮，打开“允许用户编辑区域”对话框，在其中新建编辑区域、修改编辑区域和删除编辑区域等操作，如图9-102所示。

图9-101 “审阅”选项卡

图9-102 “允许用户编辑区域”对话框

在对工作表进行保护之前，需要新建允许用户编辑区域。单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，如图9-103所示。

在“标题”文本框中输入新建编辑区域的标题，这里采用默认的标题“区域1”；在“引用单元格”文本框中输入“=$1：$1048576”；在“区域密码”文本框中输入自定义的密码，单击“确定”按钮，即可打开“确认密码”文本框，如图9-104所示。

在“重新输入密码”文本框中再次输入刚才设置的密码，单击“确定”按钮返回到“允许用户编辑区域”对话框，在其中看到新创建的编辑区域，如图9-105所示。

图9-103 “新区域”对话框

图9-104 “确定密码”文本框

图9-105 新建的编辑区域

对工作表进行保护操作。在“允许用户编辑区域”对话框中单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，如图9-106所示。(www.daowen.com)

勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框；在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入要设置的密码；在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应的复选框，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图9-107所示。

图9-106 保护工作表对话框

图9-107 “确认密码”对话框

在其中重新输入设置的密码，单击“确定”按钮完成对工作表保护操作。此时如果要更改该工作表中任意单元格中的数据，则会弹出“取消锁定区域”提示框，如图9-108所示。此时只有输入正确的密码，才可以进行修改该单元格。

2.保护工作簿

Excel提供了密码保护功能以保护用户工作簿，未经授权的用户无法查看工作簿，可在一定程度上保护数据安全。对“企业员工奖惩管理系统”工作簿保护的具体操作步骤如下：

在Excel 2010中以“企业员工奖惩管理系统”工作簿为例，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出菜单中选择“保护结构和窗口”选项，打开“保护结构和窗口”对话框，如图9-109所示。

勾选“结构”复选框和“窗口”复选框后，在“密码”文本框中输入要设置的密码，单击“确定”按钮，即可打开“确认密码”对话框，如图9-110所示。

图9-108 取消锁定区域提示框

图9-109 “保护结构和窗口”对话框

图9-110 “确认密码”对话框

提示

对“结构”进行保护是对工作簿的结构进行保护，从而防止删除、移动、隐藏、插入工作表等操作。而对“窗口”进行保护是防止工作表窗口被移动、缩放、隐藏、关闭等操作。

在“重新输入密码”文本框中重新输入设置的密码，单击“确定”按钮，即可完成保护工作簿的操作。此时在Microsoft Excel 2010窗口中可看到右侧“最大化”按钮、“最小化”按钮及“关闭”按钮已消失，即无法进行最大化、最小化及关闭等操作；同时右击某个工作表标签，在弹出菜单中可看到无法进行删除、移动、隐藏、插入工作表等操作，如图9-111所示。

如果想取消对工作簿的保护，则单击“保护工作簿”按钮，打开“撤销工作簿保护”对话框，如图9-112所示。

图9-111 对工作簿进行保护

图9-112 “撤销工作簿保护”对话框