简单分类汇总是对数据清单中的某列数据进行排序分类汇总。下面对“员工奖惩管理表”工作表中的“员工姓名”进行分类汇总。具体操作步骤如下：

在进行分类汇总之前，需要先对工作表中的数据按照员工姓名进行排序。打开“员工奖惩管理表”工作表，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图9-83所示。

在“主要关键字”下拉列表中选择“员工姓名”；在“排序依据”下拉列表中选择“数值”；在“次序”下拉列表中选择“升序”，单击“确定”按钮，即可看到按员工姓名前后进行排序的结果，如图9-84所示。

图9-83 “排序”对话框

图9-84 按照姓名进行排序的结果(www.daowen.com)

在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图9-85所示。在“分类字段”下拉列表中选择“员工姓名”；在“汇总方式”下拉列表中选择“计数”；在“选定汇总项”栏目中勾选“员工姓名”复选框，单击“确定”按钮，即可在“员工奖惩管理表”工作表中看到对“员工姓名”进行分类汇总的结果，如图9-86所示。

图9-85 “分类汇总”对话框（一）

图9-86 对“员工姓名”进行分类汇总

在对工作表的某一列进行分类汇总之前，如果该列并没有按照一定的顺序排序，则需先对该列进行排序，再进行分类汇总。